Die Zukunft der Rechnungsbearbeitung: digital und effizient
Wenn Fachkräfte zur Mangelware und attraktive Aufgaben zum Argument für Mitarbeiterbindung werden, gehören zeitraubende Prozesse auf den Prüfstand gestellt. Unser Whitepaper zeigt, was die Transformation der Rechnungsbearbeitung bewirken kann und warum sie mehr Freiraum für Qualitätsarbeit schafft.
Ganzheitlich − vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsabwicklung: Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung sparen Sie Zeit, Geld und entlasten dringend benötigte Fachkräfte von immer wiederkehrenden Routineaufgaben.
- Automatisieren Sie mit Aareon alle Prozessschritte der Rechnungsbearbeitung
- Gewährleisten Sie mitarbeiterunabhängig einen reibungslosen Rechnungsprozess
- Beschleunigen Sie den Durchlauf Ihrer Rechnungen um bis zu 80 %
- Erhöhen Sie die Prozessqualität durch mehr Transparenz mittels digitaler Beauftragungen von Handwerkern und Dienstleistern
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Aufgaben auch im Homeoffice zu erledigen
- Bearbeiten Sie hunderte Rechnungen pro Tag ohne zusätzliches Personal
- Profitieren Sie von unserer Unterstützung bei der individuellen Zusammenarbeit mit dem Facility Management und Versicherern
Kostenfreies Whitepaper
Veränderung als Chance – auch beim Rechnungsdurchlauf
Auch wenn immer mehr Geschäftsbeziehungen bereits über ZUGFeRD und neue digitale Rechnungsformate abgewickelt werden – die traditionelle, papierbasierte Rechnung spielt nach wie vor eine große Rolle. Die Mixtur aus Alt und Neu stellt Unternehmen vor einige Herausforderungen. Mit zunehmender Bedeutung des Homeoffice stellt sich zudem die Frage, wie die Arbeit effektiv organisiert werden kann, wenn sie nicht mehr nur an einem Ort, sondern quasi von überall erledigt wird. Was ist, wenn Mitarbeiter nicht vor Ort sein können, um Rechnungen zu bearbeiten – muss dann die Arbeit liegen bleiben? Prozesse, an denen Menschen arbeiten, sollten gerade jetzt mit Blick auf die Möglichkeiten der Automatisierung von Routineaufgaben überprüft werden.
So macht Digitalisierung Sinn, sorgt für mehr Zufriedenheit und schützt zugleich die Umwelt
Gerade mit Blick auf den Fachkräftemangel bietet die Digitalisierung viele Möglichkeiten, um als Arbeitgebermarke positiv aufzufallen. Die Aareon-Bausteine Rechnungsportal, Mareon und Archiv kompakt stellen dabei ein herausragendes Beispiel für die sinnvolle Digitalisierung eintöniger Arbeitsschritte dar. Darüber hinaus zahlt der digitale Auftrags- und Rechnungsprozess mit jedem nicht gedruckten Blatt auf Nachhaltigkeit bzw. Reduktion der CO2-Emission ein.
So gelingt die automatisierte, digitale Rechnungsbearbeitung
„Mit dem digitalen Rechnungsdurchlauf können Sie von Kosteneinsparungspotenzialen von 60-80 % im gesamten Prozess bei gleichzeitig höherer Daten- und Prozessqualität profitieren.“
Susanne Lichtenberger, Solution Managerin Digital Solutions Management