Mobile Dokumente
Bisher waren viele Hauswarte mit einem Pilotenkoffer voller Dokumente im Bestand unterwegs. Mit Mobile Dokumente für Wodis Sigma bekommt Ihr Mitarbeiter jetzt via Smartphone oder Tablet einen komfortablen und schnellen Zugriff auf Mieter- und Objektakten.
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Ihre Vorteile
- Digitalisierung: Sie können auf alle Dokumente digital zugreifen. Ihre Pilotenkoffer können Sie ausrangieren!
- Effizienz: Sie bearbeiten Anliegen im Bestand mobil, schnell und unkompliziert!
- Zuverlässigkeit: Die abgerufenen Informationen sind korrekt und auf aktuellem Stand!
- Auskunftsfähigkeit: Sie beantworten Fragen von Mietern direkt vor Ort!
- Perfekt integriert: In Wodis Sigma und allen weiteren Mobilen Services!
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Termin für eine Live-Demo vereinbarenPer Knopfdruck schnell und komfortabel
Das Aufrufen der Mieter- und Objektakte per Knopfdruck während der Wohnungsabnahme bedeutet eine große Erleichterung für den Hauswart. So kann er, ohne die App zu verlassen, alle benötigten Informationen abrufen, wie zum Beispiel Mietvertrag, letzte Übergabeprotokolle samt Bilder, Grundrisse oder gar Schadensmeldungen und Aufträge zur Wohnung. Hat ein Mieter beispielsweise eine Sondervereinbarung beim Einzug getroffen, kann der Hauswart schnell vor Ort die Mieterakte einsehen und überprüfen, ob die Angaben korrekt sind. Der Mitarbeiter ist dem Kunden gegenüber direkt und sicher auskunftsfähig – und es entsteht kein Zeitverzug.
Auch bei der Verkehrssicherungsprüfung kann die Objektakte per Knopfdruck direkt in der App abgerufen werden. Der Zugriff auf Dokumente wie VKS-Protokolle, Schadensmeldungen, Grundrisse für die Fluchtwege erfolgt ohne Medienbruch und bietet daher eine große Arbeitserleichterung für den Prüfer vor Ort.
Zusätzlich kann die Suche auch aus dem neuen Aufgaben- und Terminmanager erfolgen: archivübergreifend über Volltext oder spezifische Indices. Da in der Praxis häufig nicht klar ist, in welchem Archivordner ein bestimmtes Dokument abgelegt ist, erleichtert das die Suche nach Informationen und Dokumenten enorm – und ist somit ein großer Mehrwert bei der täglichen Arbeit.
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