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Produkte und Referenzen > Digitale Lösungen > Mobile Services für Mitarbeiter vor Ort und im Büro

Mobile Dokumente – elektronische Mieter- und Objektakte

Bisher waren viele Hauswarte mit einem Pilotenkoffer voller Dokumente im Bestand unterwegs. Mit Mobile Dokumente für Wodis Sigma bekommt Ihr Mitarbeiter jetzt via Smartphone oder Tablet einen komfortablen und schnellen Zugriff auf Mieter- und Objektakten.

Ihre Vorteile

Unterwegs so gut informiert wie am Rechner im Büro

Mitarbeiter von Wohnungsunternehmen können mit Mobile Dokumente per Smartphone oder Tablet einfach und komfortabel von jedem Ort aus Daten und Informationen aus Aareon Archiv kompakt abrufen. Ordner voller Dokumente und Unterlagen können somit im Büro bleiben – und trotzdem werden gewünschte Information schnell gefunden, beispielsweise Mieter- und Objektakten oder einzelne gezielte Dokumente wie Mietvertrag oder Verkehrs­sicherungs­protokoll. Damit minimieren sich auch Prozessverzögerungen, die entstehen, wenn Informationen und Auskünfte erst im Nachhinein im Büro eingeholt und verwertet werden können.

Per Knopfdruck – schnell und komfortabel

Das Aufrufen der Mieter- und Objektakte per Knopfdruck während der Wohnungsabnahme bedeutet eine große Erleichterung für den Hauswart. So kann er, ohne die App zu verlassen, alle benötigten Informationen abrufen, wie zum Beispiel Mietvertrag, letzte Übergabeprotokolle samt Bilder, Grundrisse oder gar Schadensmeldungen und Aufträge zur Wohnung. Hat ein Mieter beispielsweise eine Sondervereinbarung beim Einzug getroffen, kann der Hauswart schnell vor Ort die Mieterakte einsehen und überprüfen, ob die Angaben korrekt sind. Der Mitarbeiter ist dem Kunden gegenüber direkt und sicher auskunftsfähig – und es entsteht kein Zeitverzug.

Auch bei der Verkehrssicherungsprüfung kann die Objektakte per Knopfdruck direkt in der App abgerufen werden. Der Zugriff auf Dokumente wie VKS-Protokolle, Schadensmeldungen, Grundrisse für die Fluchtwege erfolgt ohne Medienbruch und bietet daher eine große Arbeitserleichterung für den Prüfer vor Ort.

Zusätzlich kann die Suche auch aus dem neuen Aufgaben- und Terminmanager erfolgen: archivübergreifend über Volltext oder spezifische Indices. Da in der Praxis häufig nicht klar ist, in welchem Archivordner ein bestimmtes Dokument abgelegt ist, erleichtert das die Suche nach Informationen und Dokumenten enorm – und ist somit ein großer Mehrwert bei der täglichen Arbeit.

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Oder buchen Sie einen individuellen Termin zu diesem Thema:

Wir freuen uns über Ihr Interesse!

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