Auf einen Blick: Meine Produkte
DSGVO-Komfortlösung für Wodis Sigma
Über die gesetzlichen Anforderungen der EU-DSGVO hinaus bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, bei der täglichen Arbeit noch mehr Sicherheit zu erhalten, Compliance zu steigern und Arbeitszeit zu sparen.
Ab Release 8 unterstützt Sie Wodis Sigma, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Funktionen und Voreinstellungen helfen Ihnen u. a. in Bezug auf die Betroffenenrechte, wie das Recht auf Auskunft und das Recht auf Löschung. Außerdem beinhalten die Updates Muster für die Mieterauskunft und Datenmitnahme, die Sie nach den Vorgaben Ihres Datenschutzbeauftragten frei anpassen können.
Mit der DSGVO-Komfortlösung für Wodis Sigma können Sie das Löschen von Daten – über den Standard hinaus – für mehrere Geschäftspartner und deren Geschäftsbeziehungen automatisieren.
- Sie vermindern das Risiko, dass Daten versehentlich durch Nutzer gelöscht werden.
- Sie sorgen dafür, dass Daten immer gemäß Ihren Unternehmensregelungen gelöscht werden.
- Die Einstellungen zur Löschung können gegenüber Prüfern als Nachweis für gesetzeskonformes Handeln dienen.
Fordern Sie hier Ihr persönliches Angebot für die Wodis Sigma DSGVO-Komfortlösung an.
Ihr AngebotDie DSGVO-Komfortlösung für Wodis Sigma umfasst folgende Automatismen, die den Funktionsumfang des Standards erweitern:
- Automatisierte Anonymisierung von Geschäftspartnern zur Umsetzung des Rechts auf „Löschen“ bzw. „Vergessen werden“
Daten können über einen automatisierten Job regelmäßig auf ihre Löschbarkeit überprüft und gelöscht werden. Eine Übersicht stellt löschbare Personen und deren Geschäftsbeziehungen transparent dar. Auch hier ist eine Sammellöschung möglich.
Personenbezogene Daten können nach Ablauf einer einstellbaren, verkürzten Vorhaltefrist so gelöscht werden, dass sie anderen Funktionen in Wodis Sigma nicht mehr zur Verfügung stehen. Die Daten können bis zum Ende der Gesamtvorhaltefrist jedoch wiederhergestellt werden. - Natürliche Personen werden im Aareon CRM-Portal eine Auskunft über die Speicherung ihrer personenbezogenen Daten beantragen können. Eine Auskunft wird automatisiert erstellt und der Person in ihrer Postbox bereitgestellt.
Leistungsbeschreibung zur Komfortlösung für Wodis Sigma
Bitte loggen Sie sich rechts oben ein, um die Leistungsbeschreibung downloaden zu können.
Sie haben noch keinen Login? Registrieren Sie sich hier.
Folgende Programmerweiterungen werden ab Release 8 in Wodis Sigma im Standard zur Verfügung gestellt:
- Erweiterung des Schriftverkehrs zum Geschäftspartner, um dem „Recht auf Auskunft“ eines Geschäftspartners gerecht zu werden (EU-DSGVO, Art. 15).
- Erweiterung um einen Datenexport zur Erstellung einer Ausgabedatei, um dem „Recht auf Datenübertragbarkeit“ eines Geschäftspartners gerecht zu werden (EU-DGSVO, Art. 20).
- Löschanfrage, um die Umsetzung des Rechts auf „Löschen“ bzw. „Vergessen werden“ (Art. 17) zu prüfen und programmunterstützt durchführen zu können.