So optimieren Sie Ihre Abläufe im Tagesgeschäft
Ihre Aareon-ERP-Lösung ist der Schlüssel zur Aareon Smart World, Ihrem Ökosystem für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz vereinfachen Sie das Arbeitsleben und verbessern die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.
Digitale Helfer? Ja, aber ohne Datensilos
Viele einzelne Aufgaben können und werden heute schon mithilfe technischer Lösungen erledigt. Das klingt erst einmal nach Fortschritt. Doch wenn immer mehr Anwendungen neuer Hersteller in die IT eingebunden werden, entsteht schnell ein unüberschaubarer Wildwuchs. So gut einzelne Lösungen sein mögen, oftmals verkümmern wichtige Informationen in Datensilos. In solchen Fällen wird das Potenzial der Informationen aus allen Geschäftsprozessen kaum genutzt und die Digitalisierung führt sehr schnell in eine Sackgasse.
Im Mittelpunkt steht nicht die Lösung, sondern stehen Sie
Selbst wenn Daten zwischen einzelnen Anwendungen ausgetauscht werden, müssen Schnittstellen verwaltet und unterschiedliche Datenformate in Einklang gebracht werden. Das Management einer Vielzahl einzelner Anwendungen kann für zusätzlichen Aufwand sorgen. Bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Herstellern wird es schnell zur Herausforderung, Updates, Roadmaps und auch die administrativen Besonderheiten jedes einzelnen Anbieters im Blick zu behalten. War es das dann also mit der „schönen neuen digitalen Welt“ für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft? Macht die Digitalisierung das Tagesgeschäft nur noch komplizierter? Keineswegs!
Das Erfolgsrezept: Alles kommt aus einer Hand
Der Sport ist eine besonders oft zitierte Metapher. Weil sie passt: Welche Sportart Sie auch immer betrachten, es gewinnen immer diejenigen, bei denen viele einzelne Talente zusammen mehr ergeben als die Summer ihrer Teile. Dieser Teamspirit ist Sinnbild für die Aareon Smart World. Auf Ihrer digitalen Plattform für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft finden Sie viele Expertenlösungen, die zusammen ein Ziel verfolgen: Ihren Erfolg. Reduzieren Sie den administrativen Aufwand zum Beispiel beim Rechnungsdurchlauf oder unterstützen Sie die Fachkräfte vor Ort mit smarten Services auf mobilen Endgeräten. Bauen Sie auf starke Lösungen, vereint auf einer starken Plattform – zugeschnitten und optimiert auf Ihre Aufgaben und Ziele.
Mobile-Services-Guide: Schlank, stark, integriert – smarte Lösungen für unterwegs
Für die zentralen Aufgaben in Ihrem Tagesgeschäft
Auf Basis der Daten aus Ihrem Aareon-ERP-System erleichtert ein einheitliches Datenmodell den Austausch von Informationen. Je mehr Tools Sie nutzen, desto stärker spüren Sie diesen Effekt. So lassen sich mit den Mobilen Services Aufgaben und Dokumentationen einfach auf dem Endgerät vor Ort erledigen. Mitarbeiter, Hauswarte oder Dienstleister greifen dafür direkt auf die entsprechenden Dokumente, Aufträge, Protokolle und Meldungen zu, die in Echtzeit aus dem ERP-System bereitgestellt werden. Der direkte Austausch zwischen dem Backoffice und den Mitarbeitern vor Ort sorgt für deutlich mehr Effizienz im Tagesgeschäft.
Für die Automatisierung Ihres Rechnungsdurchlaufs
Für die vollständige Digitalisierung des gesamten Rechnungsdurchlaufs benötigen Sie lediglich zwei Bausteine: Mareon, das digitale Service-Portal für die Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen zwischen Handwerks- und Immobilienunternehmen, sowie das Rechnungsportal by Aareon. Die positiven Effekte des digitalen Rechnungsdurchlaufs sind weitreichend und tiefgreifend.
Für die revisionssichere Archivierung
Zu den Angeboten der Aareon Smart World gehört auch eine digitale Archivlösung. Sie wurde speziell entwickelt, um Dokumente aus den ERP-Systemen und anderen Lösungen revisionssicher zu verwahren. Das Archiv ist dabei weit mehr als eine einfache Ablage. Nutzen Sie die Lösung beispielsweise, um archivierte Dokumente mit einem einfachen Aufgaben-Workflow zu verbinden, Benachrichtigungs- und Weiterleitungsoptionen zu definieren sowie Wiedervorlagen zu organisieren und mehr.
Alles ist miteinander verknüpft
Die Aareon Smart World ist Ihr One-Stop-Shop für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Der Transfer von Informationen zwischen den einzelnen Lösungen wurde von Aareon-Experten bereits ganzheitlich konzipiert. Mit nur einem Anbieter für Ihre Digitalisierungsprojekte reduzieren Sie den Aufwand in den administrativen Bereichen erheblich. Wir stehen zu unserem Versprechen: Das Ganze ist mehr als die Summer der Teile.
- Immer die passende Lösung:
In der Aareon Smart World finden Sie bereits eine Vielzahl an Lösungen für die Optimierung Ihres Tagesgeschäfts. Und natürlich entwickeln wir die Aareon Smart World kontinuierlich weiter. - Alles vernetzt:
Kümmern Sie sich nicht um Schnittstellen, sondern verwirklichen Sie Ihre Pläne für Interessenten, Mieter, Partner, Investoren und andere Dienstleister. - Integriert in Ihr ERP-System:
Ihr Aareon-ERP-System ist der Schlüssel für das digitale Ökosystem der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. - Pioneering:
Aareon verfügt über langjährige Erfahrungen und setzt immer wieder Standards im Bereich der Digitalisierung.
Mit der Branche für die Branche – heute und in Zukunft
Der Fachkräftemangel geht auch an der Immobilienbranche nicht vorbei. Deshalb müssen wir jeden Tag ein bisschen smarter werden in dem, was wir tun. Unsere Roadmap für die Entwicklung verfolgt langfristige Ziele, orientiert an den Bedürfnissen unserer Kunden. Wir investieren nicht nur, wir engagieren uns darüber hinaus in Verbänden und Prüfungsorganisationen. Die Ergebnisse fließen direkt in die Aareon Smart World ein – Ihr Ökosystem für die Digitalisierung der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
Die Tools der Aareon Smart World optimieren Ihre Arbeit im Tagesgeschäft
- Mareon: Unser Service-Portal senkt den Verwaltungsaufwand bei der laufenden Instandhaltung und beschleunigt die Abläufe – bei allen Beteiligten.
- Archiv kompakt: Archiv kompakt by Aareon ist eine einfache, revisionssichere und vorkonfigurierte digitale Archivlösung, die sich auf das Wesentliche beschränkt.
- Rechnungsportal: Ihre individuellen Prozesse vom Eingang über die Prüfung bis hin zur Zahlungsfreigabe bilden die Basis für die Digitalisierung des Rechnungsdurchlaufs.
- Mobile Services: Dank der Mobilen Services lassen sich Aufgaben und Dokumentationen einfach per mobilem Endgerät vor Ort erledigen.
