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Mobiles Wohnungsmanagement

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Produkte > Aareon Smart World – Digitale Lösungen > Mobile Services für Mitarbeiter vor Ort und im Büro

Mobiles Wohnungsmanagement mit Wodis Sigma

Bei Vor-Ort-Terminen zwei wichtige Aufgaben der Immobilienwirtschaft auf einmal erledigen – das Mobile Wohnungsmanagement von Aareon macht es möglich.

Abnahmen, Besichtigungen, Übergaben, Übernahmen, Vorabnahmen, Abnahmen mit Übergaben: Alle diese bei Mieterwechsel sowieso anfallenden Termine können Sie nutzen, um vor Ort und ohne Nacharbeit im Büro an der Vollständigkeit und Aktualität Ihrer Bestandsdaten zu arbeiten.

Das Mobile Wohnungsmanagement vereint aber nicht nur die Mobile Wohnungsabnahme und das Mobile Bestandsdatenmanagement in einer Lösung, sondern wird auch noch sinnvoll ergänzt um ein Zähler- und Schlüsselmanagement.

Ihre Vorteile

Mobile Wohnungsabnahme

Mobile Endgeräte sparen bei der Wohnungsabnahme viel Zeit: Das ist effektiv – und macht sich rasch bezahlt. In verschiedenen Studien wurde nachgewiesen, dass die Durchführung der notwendigen Tätigkeiten im „Papierprozess“ ca. 60 Minuten in Anspruch nimmt. Erledigt man sie mobil mit einem integrierten ERP-System wird weniger als die Hälfte der Zeit benötigt - ein deutlicher Beitrag zur Beschleunigung der Prozesse.

Strukturierter Arbeiten

Den Termin für die Abnahme legen Sie in Aareon Wodis Sigma fest. Am besten gleich bei Kündigung. Er wird automatisch über die sichere Aareon Cloud auf das mobile Gerät des Mitarbeiters übertragen. Auf demselben Weg laufen die vor Ort erfassten Daten wieder zurück ins System. Das sichert einheitliche, konsistente Daten.

Vergessen oder übersehen ausgeschlossen

Das mobile Endgerät erinnert Ihren Mitarbeiter rechtzeitig an seine Termine. Was alles zu prüfen ist, wird dem Mitarbeiter vor Ort lückenlos angezeigt. Das Gerät führt ihn Schritt für Schritt durch die Abnahmeliste. Formular, aktuelle Bestandsdaten und Vorgaben liegen dafür auf dem Gerät vor. Auch Zählerstände und Angaben zu den Schlüsseln werden erfasst – und im Protokoll dokumentiert.

Mit der Kamera des mobilen Endgeräts lassen sich Mängel festhalten. Die Fotos sind im System dem Vorgang zugeordnet. So sind Sie genau im Bilde, was im Nachgang noch zu tun ist. Für festgestellte Schäden kann mit dem Mobilen Auftrag direkt aus der Mobilen Wohnungsabnahme heraus die Behebung in die Wege geleitet werden. Das alles spart sehr viel Zeit und Aufwand - und ist obendrein noch wesentlich fehlerunanfälliger.

Vor- und Nacharbeit adieu – ein Termin genügt

Nach der Begehung zeigt der Mitarbeiter dem Mieter das Abnahmeprotokoll. Der unterschreibt – direkt auf dem Gerät. Das Protokoll wird direkt online an den Mieter weitergeleitet und lässt sich samt Anlagen ans digitale Archiv übertragen – und steht mit allen Daten auch für die weitere Bearbeitung in Wodis Sigma bereit.

Mobiles Bestandsdatenmanagement

Das Technische Bestandsdatenmanagement von Wodis Sigma bewahrt wertvolles Wissen: Seine Daten zu Räumen und Ausstattungen sind unverzichtbar für den gezielten Werterhalt Ihrer Bestände. Mit mobilen Endgeräten lässt sich dieser Datenschatz schnell und einfach pflegen – oder gezielt aufbauen.

Vollständige und aktuelle Bestandsdaten bringen Sie in die Vorhand. Instandhaltung und Wartung lassen sich vorausschauend planen. Handwerker wissen, was sie erwartet. Unnötige Sichtungstermine entfallen – und mit ihnen teure Anfahrten wie auch Belastungen für die Mieter.

Der Bestand bleibt nicht stehen

Die große Herausforderung: Bestandsdaten ändern sich. Fenster werden brüchig und marode. Handwerker ersetzen kaputte Installationen durch neue. Bänke und Spielplätze im Außenbereich sind der Witterung ausgesetzt und altern.

Sofort und vor Ort aktualisieren

Mit dem Mobilen Bestandsdatenmanagement bleiben Sie auf Stand. Die Daten aus Wodis Sigma können Sie so an Ort und Stelle ergänzen und aktualisieren. Vom Tablet laufen die Daten über die exklusive Aareon Cloud direkt ins System – ohne Umweg übers Büro. Das spart Zeit und Mühe. Und bringt Sicherheit und Qualität.

Erleichterter Einstieg in die Bestandsdatenhaltung

Noch besser: Wer bisher keine Bestandsdatenbank hatte, kann sie mit der mobilen Lösung einfacher und schneller aufbauen als je zuvor. Praktisch bei ohnehin anstehenden Terminen zur Wohnungsübergabe oder bei gezielten Begehungen.

Einfache Handhabung

Bedienfreundlichkeit wird groß geschrieben: Die App für das mobile Endgerät bildet die vorab in Wodis Sigma angelegte Struktur genau ab. Alle Daten lassen sich so ohne Vorwissen aktualisieren und gezielt ergänzen.

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