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Anleitung zur Anmeldung und Teilnahme an Webinaren

Nutzen Sie die Gelegenheit, in Webinaren Ihr Wissen einfach vom Arbeitsplatz oder von zu Hause zu erweitern. Wir haben die wichtigsten Fakten für eine erfolgreiche Teilnahme für Sie zusammengestellt.

Die Einladungs-E-Mail

Sobald Sie für die Teilnahme an einem Webinar registriert sind, erhalten Sie vor dem Start eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Ebenfalls in dieser E-Mail finden Sie einen Link, über den Sie dem Webinar beitreten können.

Bitte beachten Sie: Bei Ihrem ersten Login zum „WebEx Event Center“ wird automatisch eine Installation vorgenommen. Wir empfehlen daher, sich mindestens 10 – 15 Minuten vor dem tatsächlichen Beginn einzuloggen. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass Cookies von Ihrem Browser akzeptiert werden, um den reibungslosen Ablauf des Webinars zu gewährleisten.

Login

Nach dem erfolgten Beitritt zum Webinar tragen Sie auf der Anmeldemaske bitte Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Das Passwort ist in der Regel bereits vorbelegt, Sie müssen es also nicht mehr eingeben. Für den Fall, dass Sie es dennoch eintragen müssen, finden Sie dieses unter den Zugangsdaten in Ihrer Einladungs-E-Mail.

Start des WebEx Event Centers

Nach rund zwei Minuten Ladezeit ist das WebEx Event Center startbereit.

Die Abfrage bezüglich der Teilnahme an der VoIP-Sitzung bestätigen Sie mit »Ja«.

Die Präsentation wird vom Gastgeber oder Moderator gestartet. Hier ist keine Aktion von Ihnen notwendig.

Einstellungen und Oberfläche des WebEx Event Centers

Einwahl-Einstellungen
Über eine Telefonverbindung können Sie an der Audiokonferenz teilnehmen. Sie haben folgende Optionen:

  1. Selbst anrufen: Klicken Sie auf „Ich rufe an“. Im Pop-up bekommen Sie angezeigt, wie Sie sich via Telefon in die Telefonkonferenz einwählen können:
    a. Am Telefon: Eingabe der angezeigten Rufnummer
    b. Eingabe des Zugriffscodes
    c. Eingabe #1 + Teilnehmer ID (individuell) + #

  2. Zurückrufen lassen: Klicken Sie „Mich zurückrufen“ an. (Mit Zusatzkosten verbunden)
  3. Über den Computer einwählen: Klicken Sie „Über Computer anrufen“. (Aktuell nicht möglich)

Ton-Einstellungen
Sie können über „Ton aus“/„Ton ein“ das Mikrofon stumm oder aktiv schalten. Dazu haben Sie folgende Optionen:

  1. Am Telefon: Wählen Sie *6 oder #6

  2. Am Computer in der Teilnehmerliste:
    a) Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol.
    b) Drücken Sie die rechte Maustaste und gehen Sie auf den Teilnehmer und wählen dann „Ton aus“ bzw. „Ton an“ aus.

Informationen zur Oberfläche des WebEx Event Centers

  1. Fragen-&-Antworten-Box dient für Fragen zur Präsentation, die das ganze Forum interessieren könnten. Hier können Sie jederzeit Ihre Fragen stellen.
  2. Das Chatfenster ist standardmäßig ausgeblendet, da es im Chat schwierig ist, alle Fragen zuverlässig zu beantworten. Wir bitten Sie, Ihre Fragen an den Referenten über die Fragen-&-Antworten-Box zu stellen.

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an Webinaren benötigen Sie:

Prüfen Sie, ob alle technischen Voraussetzungen erfüllt sind.

Schritt 1: Rufen Sie https://www.webex.de/test-meeting.html auf.

Schritt 2: Geben Sie einen/Ihren? Namen und eine E-Mail-Adresse ein.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Teilnehmen“.

Der Download der WebEx-Software startet nun automatisch. Je nach Browser-Einstellungen ist es möglich, dass Sie zunächst nach einer Genehmigung des Downloads bzw. der Installation einzelner Komponenten gefragt werden. Folgen Sie hierfür einfach den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm.

Die Meldung „Der Gastgeber befindet sich noch nicht im Meeting“ ist normal. Testmeetings haben keinen Gastgeber.

Schritt 4: Schließen Sie die Meldung durch Klick auf „OK“.

Falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Computer, Ihr Betriebssystem und/oder Ihr Browser die Anforderungen erfüllen, finden Sie unter folgendem Link nochmals detaillierte Informationen zu den Systemanforderungen:
https://www.webex.de/test-meeting.html

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