Die Gruppen in der Objektmaske werden häufig unterschätzt. Dabei bieten sie eine einfache Möglichkeit, wichtige Informationen direkt am Objekt zu hinterlegen und jederzeit schnell einzusehen.
Je nach Verwaltungsart lassen sich hier individuelle Merkmale abbilden. In der WEG-Verwaltung können beispielsweise Beauftragungslimits für Handwerker, Stimmrechtsregelungen oder der Status einer fertigen Abrechnung hinterlegt werden. In der Mietverwaltung bieten sich Informationen wie WBS-Pflicht, Denkmalschutz, vorhandene Aufzüge oder Wartungsverträge an.
Die verfügbaren Gruppen können dabei flexibel an die Anforderungen Ihrer Verwaltung angepasst werden und lassen sich zentral über die Schlüsseltabellen verwalten.
Ihr Vorteil: Wichtige Objektmerkmale sind sofort ersichtlich, ohne dass zusätzliche Notizen oder Listen durchsucht werden müssen. Informationen werden zentral gepflegt, die Übersichtlichkeit steigt und Ihre Mitarbeitenden finden relevante Angaben schneller.
Viele Verwaltungen hinterlegen Handwerker direkt über die Gruppen im Objekt. Deutlich komfortabler ist jedoch die Verwaltung über die Personenfunktion des jeweiligen Objekts.
Auf diese Weise müssen Stammdaten wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen nur einmal gepflegt werden und stehen anschließend an allen relevanten Stellen zur Verfügung. Gleichzeitig können beliebig viele Handwerker oder alternative Dienstleister hinterlegt werden, ohne die Objektdaten zu überfrachten.
Darüber hinaus profitieren die angelegten Firmen von weiteren HausPerfekt-Funktionen, beispielsweise der Kontaktverwaltung oder den integrierten E-Mail-Möglichkeiten. Das sorgt für eine einheitliche und zukunftssichere Datenpflege.
Ihr Vorteil: Sie reduzieren den Aufwand bei der Stammdatenpflege, schaffen mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Dienstleistern und sorgen für eine deutlich strukturiertere Datenbasis. Gleichzeitig schaffen Sie eine gute Grundlage für zukünftige digitale Prozesse und Weiterentwicklungen.
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