Greifen Sie regelmäßig auf dieselben Adressen, Objekte oder Sachkonten zu? Dann lohnt sich ein Blick in die Einstellungen.
Aktivieren Sie unter Konfiguration → Einstellungen die Option „Zuletzt verwendete / Am häufigsten verwendete Sätze anzeigen“. Dadurch werden häufig genutzte Datensätze direkt vorgeschlagen und stehen schneller zur Verfügung.
Ihr Vorteil: Weniger Suchaufwand und schnellerer Zugriff auf regelmäßig benötigte Daten.
Nicht jede Funktion wird täglich benötigt. Andere Programme öffnen Sie dagegen ständig.
Mit dem Navigator können Sie sich deshalb ein individuelles Menü zusammenstellen und dort Ihre wichtigsten Programme hinterlegen. So erreichen Sie häufig genutzte Funktionen direkt per Mausklick, ohne sich durch Menüs und Untermenüs navigieren zu müssen.
Ihr Vorteil: Kürzere Klickwege und ein Arbeitsbereich, der auf Ihre persönlichen Anforderungen zugeschnitten ist.
Sie möchten eine Überweisung erfassen und stellen fest, dass der Empfänger noch nicht als Adresse angelegt wurde?
In diesem Fall müssen Sie nicht zwingend einen neuen Adressdatensatz erstellen. Wählen Sie im Feld „Bankverbindung“ einfach die Option „Einmalbankverbindung bearbeiten“ aus.
Die gewünschte Bankverbindung wird dann ausschließlich für diese einzelne Überweisung hinterlegt.
Ihr Vorteil: Schnelle Bearbeitung von Einzelfällen ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.
Eine Person kann in der Verwaltung unterschiedliche Rollen übernehmen. Beispielsweise kann ein Hausmeister gleichzeitig auch Mieter eines Objekts sein.
In PowerHaus können Sie deshalb einer Adresse mehrere Adressarten zuordnen. Die Person bleibt weiterhin nur einmal angelegt und kann dennoch über verschiedene Suchkriterien gefunden werden.
Ihr Vorteil: Mehr Übersichtlichkeit und eine flexiblere Stammdatenverwaltung.
Datumsangaben gehören zu den häufigsten Eingaben im System. Statt das Datum manuell einzutragen, können Sie in Datumsfeldern einfach die rechte Maustaste verwenden.
Dadurch öffnet sich direkt ein Kalender, in dem Sie das gewünschte Datum per Mausklick auswählen können.
Ihr Vorteil: Schnellere Eingaben und weniger Fehler bei der Erfassung von Datumswerten.
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