09.04.2020
Besser durch die Coronakrise mit digitalen Soforthilfen
Informieren Sie sich über die Maßnahmen von Aareon in Zeiten des Coronavirus.
Besser durch die Coronakrise mit digitalen Soforthilfen
23.03.2020: Kundeninformation zur Sicherstellung des Betriebes bei Aareon
Durch den Ausbruch des Coronavirus besteht aktuell ein hohes Gesundheitsrisiko.
Da der Ausbruch des Coronavirus europaweit anhält, informieren wir Sie hier über die aktuell getroffenen Vorkehrungen bei Aareon:
Durch den pandemischen Ausbruch ähnlicher Viren in den vorangegangenen Jahren haben wir in einer umfassenden Risikoanalyse generelle Maßnahmen identifiziert, um die Gesundheit unserer Mitarbeiter zu schützen sowie den operativen Betrieb zu sichern. Dieser Risikoanalyse entsprechend haben wir bei Aareon seit Ausbruch des Virus alle vorgeschriebenen Vorbereitungen getroffen und zusätzliche Schutzmaßnahmen frühzeitig eingeleitet. Ein Notfallteam beobachtet intensiv die laufenden Entwicklungen und leitet vorbereitete Maßnahmen je nach Situation ein. So kann der laufende Betrieb über Notfallmaßnahmen aufrechterhalten werden, die bereits im Vorfeld vorsorglich etabliert und getestet wurden. Aareon steht darüber hinaus in regelmäßigem Kontakt mit dem zuständigen Gesundheitsamt. Außerdem bedienen wir uns öffentlicher Quellen der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA), des Bundesgesundheitsministeriums sowie des Robert-Koch-Instituts.
Folgende Maßnahmen haben wir getroffen, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen.
Maßnahmen zur Vermeidung der Ausbreitung des Coronavirus
- Schließung aller Standorte. Bis auf definierte Kernteams arbeiten alle Mitarbeiter im Home-Office.
- Innerbetriebliche Aufklärungskampagne zum Coronavirus und zu COVID-19 für Mitarbeiter wurde durchgeführt.
- Sensibilisierung der Mitarbeiter zu einem bewussten Umgang mit dem eigenen Gesundheitszustand.
- Sensibilisierung eines hygienebewussten Verhaltens der Mitarbeiter ist erfolgt.
- Jegliche Dienstreisen wurden bis auf Weiteres eingestellt.
- Jegliche Kundenveranstaltungen wurden entweder abgesagt oder werden als Webex-Meetings durchgeführt.
- Weitere Maßnahmen werden je nach Risikolage umgesetzt.
Maßnahmen zur Sicherstellung des Betriebes
Der Geschäftsbetrieb wird trotz Standortschließungen gruppenweit aufrechterhalten: Im Vorfeld wurden erfolgreich Notfalltests durchgeführt.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens über Remote-Zugriff für Mitarbeiter sichergestellt.
- Telefonische Erreichbarkeit für Kunden im Allgemeinen sowie für Supportanfragen sind gewährleistet durch Umleitung der Telefonanlage.
- Webex-Meeting sowie Beratung durch Green Consulting sind weiterhin möglich.
- Überprüfung der Liefer- und Leistungsfähigkeit unserer Lieferanten und Dienstleister ist erfolgt.
- Notwendige Software- und Sicherheitsupdates werden weiterhin wie üblich durchgeführt, um Ihren Betrieb sicherzustellen.
Um Ihnen weiterhin in gewohntem Umfang zur Verfügung zu stehen, haben wir darüber hinaus weitere Maßnahmen vorbereitet und werden diese in Abhängigkeit von der Gefährdungslage umsetzen.
Bei Fragen steht Ihnen Ihr bekannter Ansprechpartner zur Verfügung.
Veranstaltungen und Trainings für den Zeitraum zunächst bis Ende April
Als Veranstalter überprüfen wir unsere geplanten Termine in einem regelmäßigen Rhythmus und beurteilen ihren Status in Anbetracht der jeweils aktuellen Situation. Auf dieser Basis behalten wir uns vor, Präsenzveranstaltungen alternativ z. B. als Webex anzubieten oder ggf. zu verschieben.
In jedem Fall informieren wir die angemeldeten Teilnehmer rechtzeitig über die Vorgehensweise bei ihrem gebuchten Termin und werden Sie auch hier auf der Webseite auf dem Laufenden halten. Sollten Sie Fragen zu einem bestimmten Termin haben, wenden Sie sich bitte an den Ansprechpartner, der hier bei jeder Veranstaltung und jedem Training genannt ist.
