Unsere Prozesslösungen von A-Z
Die Prozesslösungen der Aareon und ihre Anbindung an die Aareon-ERP-Systeme sorgen dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
AAREMO – die Plattform für digitale Haus- und WEG-Verwaltung
AAREMO ist die digitale Plattform für Haus- und WEG-Verwalter, die ihre Prozesse effizient, transparent und serviceorientiert gestalten möchten. Die Lösung verbindet Verwalter, Eigentümerinnen und Eigentümer, Beiräte sowie Dienstleister in einer zentralen Umgebung und unterstützt die digitale Zusammenarbeit – von der Kommunikation über die Bereitstellung von Dokumenten bis hin zur Organisation von Beschlüssen und Aufgaben. Durch die Anbindung an die Aareon-ERP-Systeme fügt sich AAREMO nahtlos in bestehende Systemlandschaften ein und sorgt für konsistente Daten und durchgängige Prozesse.
Aareon Connect – Partnerplattform für Bestandshalter
Aareon Connect ist die zentrale Integrations- und Partnerplattform für Bestandshalter. Sie ermöglicht die sichere und standardisierte Anbindung externer Lösungen, Dienstleister und digitaler Services an die Aareon-ERP-Systeme. Über Aareon Connect lassen sich Prozesse automatisieren, Daten effizient austauschen und neue digitale Angebote flexibel integrieren – ohne Medienbrüche. So schaffen Bestandshalter eine zukunftsfähige Systemlandschaft, erhöhen die Prozessqualität und profitieren von einem wachsenden Ökosystem starker Partner.
Aareon Digitale Unterschrift – Dokumente effektiv unterschreiben und managen
Aareon Digitale Unterschrift ermöglicht Ihnen einen Austausch von digitalen Dokumenten mit Ihren Mietenden bzw. Eigentümerinnen und Eigentümern – eine nachhaltige Lösung für ein sicheres und rechtlich konformes Vertragsmanagement im Rahmen eines digitalen Dokumentenmanagements. So genehmigen, unterzeichnen, versenden und archivieren Sie jede Art von Unterschriftsdokumenten.
AAVA® – Ihre virtuelle Assistenz für die Immobilienwirtschaft
Komplexität reduzieren, Mitarbeitende entlasten, Potenziale heben: AAVA ist Ihre KI-gestützte Assistenz für die Immobilienwirtschaft. Ob als Voicebot, E-Mail-Bot, Wissensmanager oder direkt im ERP-System – AAVA unterstützt im Alltag, erkennt Muster, liefert Antworten und schlägt passende nächste Schritte vor. Dabei bleibt die Kontrolle stets bei Ihnen. Für effizientere Prozesse, informierte Entscheidungen und eine neue Form der Zusammenarbeit mit KI – datenschutzkonform und praxisnah.
Erfahren Sie mehr über AAVA Kommunikation, Wissensmanagement und Yuneo ->
AiBATROS – effizientes strategisches Immobilienmanagement
Ganz gleich, ob Sie baulich oder energetisch planen – mit AiBATROS optimieren Sie das Verhältnis von Aufwand und Nutzen. AiBATROS ist die Lösung, mit der Sie Ihre Wohnimmobilien, Verwaltungs- und Gewerbeimmobilien sowie Corporate Assets nachhaltig entwickeln.
Archiv kompakt & Archiv DMS – revisionssicher archivieren und finden
Die einfache und vorkonfigurierte Archivlösung zur revisionssicheren Archivierung und Recherche von Dokumenten, die sich auf das Wesentliche beschränkt. Sie ermöglicht den Anwendern flexibles Arbeiten zu jeder Zeit, von überall und mit unterschiedlichen Endgeräten. Optional erweiterbar als Dokumentenmanagementsystem mit Archiv DMS.
BauSecura – Gebäudeschadensabwicklung mit systemintegrierten Lösungen
Für eine effiziente und transparente Abwicklung von Versicherungsschäden bietet BauSecura eine Softwarelösung speziell für die Wohnungswirtschaft. Das Versicherungsmodul ist tief in die ERP-Systeme integriert und optimiert die Verwaltungsabläufe bei der Schadensabwicklung.
BK01® – Zahlungen automatisch zuordnen und buchen
BK01 ist im Bereich Zahlungsverkehr für die Immobilien- und die Energiewirtschaft ein etabliertes Sytem. Es bietet Funktionen, die weit über die eigentliche Verarbeitung von Kontoauszügen hinausgehen. Nutzen Sie die Vorteile der in die eigene Buchhaltung integrierten Zusatzfunktionen von BK01. Sie erzielen damit große Rationalisierungseffekte – vor allem aufgrund der hohen Automation und der damit einhergehenden geringen Fehlerquote.
Cloud Services – alles rund um die IT der Immobilienwirtschaft
Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft, wir um Ihre IT. Bei den Aareon Cloud Services dreht sich alles um Ihren IT-Betrieb. Sie suchen jemanden, der sich um Ihre IT-Arbeitsplätze kümmert, der alle Ihre Endgeräte sicher verwaltet? Sie suchen Expertise zu den Möglichkeiten der neuen Arbeitswelt, jemanden, der Sie auf den Weg in eine sichere Cloud-Umgebung bringt? Wir machen das! Über 100 Mitarbeitende liefern sichere, stabile und leistungsfähige Services für kleine, mittlere und große Immobilienunternehmen. Für jede Anforderung der richtige Service.
CRM-Portal – digitalisierter Mieterservice mit KI
Bieten Sie modernen Komfort, indem Sie Ihren Kundenservice digitalisieren – vom automatischen Erstellen von Dokumenten und Rechnungen bis zur KI-gestützten Abwicklung von Beschwerde- und Reparaturfällen.
Forderungsmanagement – mehr Erfolg durch automatisiertes und personalisiertes Mahnwesen
Die manuelle Bearbeitung ausstehender Mietforderungen kostet unnötig viel Zeit und Geld. Mit dem Aareon Forderungsmanagement werden Routinearbeiten minimiert, Transparenz hergestellt und Mieter so angesprochen, dass sie ihre Schulden begleichen.
Mareon® – Automatisieren der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
Mareon erleichtert die Auftrags- und Rechnungsabwicklung in jedem einzelnen Arbeitsschritt. Seit mehr als 20 Jahren vernetzt Mareon Handwerks- und Immobilienunternehmen. Unser Service-Portal senkt den Verwaltungsaufwand bei der laufenden Instandhaltung und beschleunigt die Abläufe – bei allen Beteiligten.
MeterCollect® – das digitale Zählermanagement
MeterCollect ist die perfekte Lösung für Wohnungsunternehmen, Energieversorger und Ablesedienstleister, die nach einer effizienten, digitalen und mobilen Lösung für die Erfassung von Zählerdaten suchen. Mit unserem sicheren Datenaustausch zwischen Verwaltungsportal und Smartphone-App bieten wir Ihnen jederzeit aktuelle Informationen und höchste Benutzerfreundlichkeit.
Mobile Services – mehr Prozesseffizienz und Vereinfachung der täglichen Arbeit
Ob Wohnungsübergabe, Schadensmeldung, Zeiterfassung, Baumkataster oder die Übermittlung von Zählerdaten – viele Aufgaben rund um den Immobilienbestand müssen vor Ort erledigt werden. Bisher erfolgte das analog mittels Formularen und Notizen, die handschriftlich verfasst und im Nachgang umständlich digitalisiert werden mussten. Mobile Services bietet Ihnen hierfür eine effiziente Alternative – jeder Baustein ist perfekt darauf zugeschnitten, dass die jeweilige Arbeit vor Ort zeitsparend, einfach und sicher erledigt werden kann.
Rechnungsportal – effizienter, sicherer, vom Papier befreit
Papierrechnungen zu bearbeiten, kostet Zeit und Geld. Mit dem Wachstumschancengesetz und der damit verbundenen Einführung der E-Rechnungspflicht seit 2025 setzt Deutschland einen neuen Standard in der digitalen Finanzverwaltung. Unser Rechnungsportal ermöglicht als Eingangskanalmanager eine automatisierte Rechnungserfassung im ERP-System, eine frühe automatische Archivierung und einen einheitlichen Ausgangspunkt für einen konsequenten digitalen Rechnungsprüfprozess. Es vereinheitlicht den Rechnungseingang – unabhängig ob Papier oder E-Rechnung – und ermöglicht, dass für den Prozess wichtige Informationen bei aufwändigen Eingangsrechnungsbearbeitungen automatisch ergänzt werden können.
Wechselmanagement – Transparenz und Effizienz für alle Beteiligten
Das Wechselmanagement optimiert den Datenaustausch zwischen Wohnungsunternehmen, Wärmemessdienstleistern und Energieversorgern. Durch den regelmäßigen Stammdatenabgleich wird der Prozess rund um den Mieterwechsel vereinfacht und der administrative Aufwand gesenkt. Weiterhin unterstützt Sie das Wechselmanagement bei der Einhaltung der EU-Energieeffizienzrichtlinie (EED), indem es die verpflichtende unterjährige Verbrauchsinformation für Mietende ermöglicht. Profitieren Sie von einer vereinfachten Prozesslandschaft, die rechtlichen Anforderungen genügt und gleichzeitig Transparenz für die Mietenden schafft.
wohnungshelden – digitale Vermietungslösung
Ganz gleich ob im kommunalen oder im genossenschaftlichen Bereich: Vermietungen müssen fair, transparent und sozial gerecht bearbeitet werden. Soweit die Theorie. Doch neue Vorschriften, Auflagen und Gesetze führen zu einer immer höheren Aufgabenlast. Immer mehr Details müssen beachtet und dokumentiert werden. Da reicht manchmal die Menge an Fachpersonal kaum mehr aus, die eingehenden Anfragen zu beantworten. Besonders, wenn viele Tätigkeiten noch per Hand erledigt werden. Vielleicht ist es jetzt an der Zeit sich mit den Möglichkeiten digitaler Vermietungslösungen vertraut zu machen.