Quelle: Jagdfeld Gruppe
Erfahrungsbericht: Mit RELion ONE in eine digital vernetzte Zukunft
Die Immobilienbranche steht vor einem tiefgreifenden Wandel: Daten werden zum entscheidenden Erfolgsfaktor, digitale Prozesse ersetzen gewachsene Routinen und moderne Technologien eröffnen neue Möglichkeiten der Steuerung und Bewertung von Immobilien. Inmitten dieser Entwicklung hat die Jagdfeld Gruppe den Schritt gewagt, ihre IT-Landschaft neu zu denken und sich bewusst für einen zukunftsorientierten Weg entschieden. Unter der Leitung von Chief Disruption Officer Mathias Epperlein begann ein Transformationsprozess, der weit mehr ist als die Einführung eines neuen ERP-Systems, er ist ein wichtiger Baustein für die digitale Zukunft des Unternehmens. „Wir wollten ein System, das skalierbar ist, mobil nutzbar und in eine moderne IT-Landschaft passt“, sagt Epperlein rückblickend.
Die Jagdfeld Gruppe ist seit über vier Jahrzehnten eines der führenden Immobilien- und Lifestyleunternehmen in Deutschland. Das hoch diversifizierte Familienunternehmen in zweiter Generation beschäftigt 500 Mitarbeitende in 6 Unternehmensbereichen an den Hauptstandorten Düren, Berlin und Heiligendamm. Dazu gehören Real Estate, Seaside Properties, Forestry & Farming, Hospitality, Healthcare und Lifestyle.
Als Asset Manager und Projektentwickler entlang der kompletten Wertschöpfungskette ist die Jagdfeld Real Estate als volumenstärkster Unternehmensbereich der Gruppe aktiv. Sie finanziert, entwickelt, realisiert und managt Einzelhandels-, Büro-, Hotel- und Wohnimmobilien für Eigen- und Drittmandate. Mehr als 800 Objekte mit einem Volumen von über fünf Milliarden Euro wurden bisher realisiert, revitalisiert und verwaltet.
Dazu gehören u.a. namhafte Objekte wie das Hotel Adlon Berlin, die Privaten Residenzen Heiligendamm und der China Club Berlin. Aktuell werden von der Jagdfeld Real Estate Immobilien im Wert von ca. 3 Mrd. Euro auf einer Gesamtfläche von etwa 717.000 m² betreut.
Als die bisherige Software abgekündigt wurde, bot sich die Gelegenheit, die digitale Neuausrichtung konsequent fortzuführen und eine Lösung zu wählen, die den eigenen Ambitionen gerecht wird. Seit mehreren Jahren verfolgt die Gruppe einen klaren Cloud-First-Ansatz. „Wir möchten keine eigene Infrastruktur und keine Datenbanken mehr betreuen, sondern moderne SaaS-Lösungen nutzen“, so Epperlein. Die Cloud war deshalb nicht nur eine technische Entscheidung, sondern auch ein organisatorischer Schritt hin zu mehr Flexibilität und ortsunabhängigem Arbeiten.
Im Rahmen eines umfassenden Marktvergleichs überzeugte RELion ONE vor allem durch seine technologische Basis im Microsoft-Ökosystem. Da das Unternehmen bereits intensiv mit Microsoft 365 arbeitet, entstand die Möglichkeit, Arbeitsprozesse, Kommunikation und Datenhaltung in einer durchgängigen Systemlandschaft zu vereinen. Gleichzeitig bietet RELion ONE genügend Flexibilität, um eigene Entwicklungen vorzunehmen und individuelle Anforderungen abzubilden. Für die Jagdfeld Gruppe bedeutet das, als mittelständisches Familienunternehmen Zugang zu denselben technologischen Optionen zu erhalten, die sonst nur großen Konzernen vorbehalten sind - ein entscheidender Faktor für die langfristige Ausrichtung.
Der Weg zu RELion ONE
Das Projekt war ambitioniert und erforderte eine enge Zusammenarbeit aller Beteiligten. Im Verlauf zeigte sich auch, wie wichtig ein gutes Zusammenspiel aller Beteiligten ist. Positiv in Erinnerung geblieben ist der Einsatz einzelner Projektmitglieder, die mit großem Engagement dazu beitrugen, das Projekt kontinuierlich voranzubringen und Lösungen zu finden, wenn komplexe Fragestellungen auftraten.
Seit der Einführung arbeitet die Jagdfeld Gruppe kontinuierlich daran, RELion ONE im Alltag weiter zu etablieren und Prozesse schrittweise an die neue Systemlandschaft anzupassen. Dabei zeigt sich, dass die Cloud-Architektur dem Unternehmen mehr Transparenz und Steuerbarkeit im Betrieb ermöglicht. „Wir sind froh, dass wir in der Microsoft Cloud sind und vieles selbst unter Kontrolle haben“, beschreibt Epperlein die heutige Situation.
Im Alltag wird deutlich, dass die Plattform langfristig großes Potenzial bietet. Mit der schrittweisen Anpassung der Prozesse wird das Unternehmen spürbar an Effizienz, Transparenz und Standardisierung gewinnen, ist sich Epperlein sicher.
Daten, Reporting und Wissensmanagement als Zukunftstreiber
Weiterhin betont Mathias Epperlein die veränderten Umstände in der Branche innerhalb der letzten Jahre. Die Anforderungen an Immobilienunternehmen steigen stetig. Finanzierungen hängen stärker an belastbaren Leistungskennzahlen, Auftraggeber erwarten präzisere und häufigere Reportings, und ESG-Vorgaben beeinflussen die strategische Ausrichtung von Immobilien zunehmend. Für die Jagdfeld Gruppe ist es daher entscheidend, auf einer konsistenten und qualitativ hochwertigen Datenbasis arbeiten zu können. RELion ONE soll diese Grundlage schaffen und gleichzeitig ermöglichen, moderne Auswertungswerkzeuge wie Power BI oder Jet Reports tiefer in die Arbeitsabläufe zu integrieren. Das Unternehmen plant, seine Datenlandschaft so weiterzuentwickeln, dass perspektivisch auch Machine-Learning-Methoden zum Einsatz kommen können, um Objekte besser zu bewerten und Entwicklungen schneller zu erkennen.
Für Epperlein ist künstliche Intelligenz kein Nebenprodukt, sondern ein zentraler Treiber für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. „KI ist definitiv ein Gamechanger“, stellt er klar. Besonders überzeugt ihn die Microsoft-Strategie, KI so einzusetzen, dass Mitarbeitende unterstützt und nicht ersetzt werden. Parallel dazu gewinnt das Thema Wissensmanagement zunehmend an Bedeutung, denn der demografische Wandel führt dazu, dass in den kommenden Jahren viel Erfahrung aus dem Unternehmen ausscheiden wird. Die Jagdfeld Gruppe reagiert darauf, indem sie ihre klassische Fileserver-Struktur ablöst und aktive Daten konsequent nach SharePoint verlagert. „Wissen darf nicht in Silos verschwinden, sondern muss dort abrufbar sein, wo es gebraucht wird – idealerweise direkt im ERP-System“, sagt Epperlein. Digitale Systeme sollen dabei nicht nur Abläufe automatisieren, sondern vor allem Wissen sichern und für neue Mitarbeitende leicht zugänglich machen. „Wenn es uns gelingt, Wissen in der Microsoft-Umwelt lesbar zu machen und im ERP-System verfügbar zu halten, entsteht ein enormer Vorteil.“ RELion ONE soll damit schrittweise zu einer zentralen Arbeits- und Wissensplattform werden, die das Unternehmen langfristig unterstützt.
So wird ein modernes ERP-System, das KI effizient nutzt, zu einem Instrument, das Transparenz schafft, Routinetätigkeiten reduziert und Mitarbeitende dabei unterstützt, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren. Es hilft, Effizienz zu steigern, Qualitätsstandards zu sichern und gleichzeitig die Organisation auf die Veränderungen des Arbeitsmarktes vorzubereiten. Die Entscheidung, frühzeitig in die Microsoft Cloud zu migrieren, war deshalb nicht nur technisch, sondern auch strategisch bedeutsam: Sie schafft die Grundlage, KI-Lösungen schrittweise einzubinden und den wachsenden Anforderungen der Branche mit modernen Werkzeugen zu begegnen.
Eine Entscheidung mit Perspektive
Trotz herausfordernder Projektphasen steht für die Jagdfeld Gruppe fest, dass RELion ONE die richtige Wahl war. Die Plattform bietet die technologische Stabilität und Flexibilität, die ein modernes Immobilienunternehmen benötigt, und schafft gleichzeitig die Basis für datengetriebene Entscheidungen, transparente Prozesse und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Epperlein fasst es so zusammen: „Wir wissen, dass wir mit RELion ONE die richtige Plattform für unsere Zukunft gewählt haben.“ Insgesamt sieht das Unternehmen in RELion ONE ein System, das nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern die Grundlage für die langfristige digitale Weiterentwicklung bildet.
