Referenzbericht: Wie die GWG Kassel AAVA in Wodis Yuneo erfolgreich im Arbeitsalltag einsetzt

Viele Wohnungsunternehmen beschäftigen sich intensiv mit Künstlicher Intelligenz. Gleichzeitig stellen sich häufig dieselben Fragen: Welche Lösungen sind heute bereits produktiv im Einsatz? Wie gelingt der Einstieg? Und welche Erfahrungen machen andere Wohnungsunternehmen?

Mit der GWG Kassel berichtet ein Wohnungsunternehmen ganz konkret darüber, wie AAVA in Wodis Yuneo bereits heute produktiv im Arbeitsalltag eingesetzt wird. Gemeinsam mit Aareon und anderen Wohnungsunternehmen wurden konkrete Anwendungsfälle entwickelt, umgesetzt und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Der Referenzbericht zeigt, welche Erfahrungen die GWG Kassel gesammelt hat – und welche Impulse andere Wohnungsunternehmen daraus mitnehmen können.

KI mit Strategie einsetzen – und Schritt für Schritt weiterentwickeln

„Digitale Transformation in der Wohnungswirtschaft darf nicht Theorie bleiben.
Sie muss dort wirken, wo sie die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens am stärksten fördert. Als GWG Kassel verstehen wir uns nicht nur als Anwender neuer Technologien, sondern als aktive Mitgestalter und technologische Vorreiter. Unser Auftritt auf dem Aareon Summit 2026 unterstreicht diesen Anspruch.

Unser entscheidender strategischer Schritt ist die Verbindung standardisierter künstlicher Intelligenz mit unserem unternehmenseigenen Fach- und Prozesswissen. Durch diesen gezielten Wissenstransfer wird Technologie zu einem integrierten, lernenden Bestandteil unserer Organisation.

Unser Prinzip ist klar: Wir nutzen KI, um administrative Komplexität im Hintergrund zu reduzieren und unsere internen Prozesse widerstandsfähiger zu machen. Diese digitale Entlastung nimmt unseren Teams keine Aufgaben weg, sondern gibt ihnen das Wichtigste zurück: Zeit – insbesondere für persönliche Betreuung, den direkten Kontakt mit unseren Mieterinnen und Mietern sowie die Arbeit in unseren Quartieren. Die enge Co-Creation-Partnerschaft mit Aareon stellt sicher, dass wir die Zukunft des Wohnens aktiv und praxisnah mitgestalten.“

Uwe Gabriel, Geschäftsführer, GWG Kassel

Foto: GWG Kassel

Für die GWG Kassel war Künstliche Intelligenz nie Selbstzweck

Ziel war es von Beginn an, Mitarbeitende bei wiederkehrenden Aufgaben gezielt zu entlasten und Prozesse effizienter zu gestalten.

Statt auf die eine große KI-Lösung zu warten, verfolgt die GWG Kassel einen klaren strategischen Ansatz: Gemeinsam mit den Fachbereichen werden Prozesse identifiziert, in denen KI einen konkreten Mehrwert schafft. Neue Anwendungsfälle entstehen aus dem Arbeitsalltag, werden gemeinsam mit Aareon im Rahmen des Co-Creation-Projekts entwickelt und anschließend kontinuierlich weiterentwickelt.

Dennis Schulze, Projektleiter Digitale Entwicklung berichtet, in welchen Bereichen die GWG Kassel AAVA in Wodis Yuneo bereits produktiv nutzt und welche Erkenntnisse das Unternehmen aus den ersten Monaten gewonnen hat. 

AAVA kennenlernen

Anwendungsfälle, die heute bereits produktiv durch AAVA unterstützt werden

Rechnungen effizienter bearbeiten

Obwohl digitale Rechnungsprozesse längst etabliert sind, erreichen viele Rechnungen Unternehmen weiterhin als PDF. Die Erfassung, Prüfung und Zuordnung der relevanten Informationen verursachen dabei einen hohen manuellen Aufwand.

Die GWG Kassel nutzt AAVA, um relevante Rechnungsdaten automatisiert auszulesen, Bearbeitungsschritte vorzubereiten und Mitarbeitende bei wiederkehrenden Routinetätigkeiten zu unterstützen. Dadurch bleibt mehr Zeit für fachliche Prüfungen und komplexe Fälle.

Betriebskostenwidersprüche schneller analysieren

Prozesse intelligent automatisieren

AAVA in Wodis Yuneo unterstützt nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern automatisiert auch komplette Prozesse und wiederkehrende Aufgaben.
Die GWG Kassel nutzt dies beispielsweise beim Onboarding neuer Mitarbeitender. AAVA stößt automatisch die nächsten Prozessschritte an – vom Anlegen neuer Benutzer bis hin zur Anmeldung auf der E-Learning-Plattform oder der Erstellung der digitalen Personalakte. So werden standardisierte Abläufe effizienter und manuelle Aufwände reduziert.

Weitere Einblicke gibt Dennis Schulze, Projektleiter Digitale Entwicklung bei der GWG Kassel, im Videointerview.

Neue Ideen entstehen dort, wo täglich gearbeitet wird

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der GWG Kassel ist die enge Einbindung der Fachbereiche. Neue Anwendungsfälle entstehen nicht am Reißbrett, sondern aus konkreten Herausforderungen im Arbeitsalltag. Mitarbeitende bringen Ideen ein, Prozesse werden gemeinsam analysiert und neue Lösungen im Austausch mit Aareon entwickelt.

So wächst der Nutzen von AAVA kontinuierlich mit den Anforderungen des Unternehmens.

Franziska Welsch von der GWG Projektentwicklung zeigt, wie neue Ideen für AAVA entstehen und wie daraus gemeinsam praxisnahe Lösungen entwickelt werden.

Was andere Wohnungsunternehmen daraus mitnehmen können

Die GWG Kassel ist Teil einer Co-Creation-Gruppe aus mehreren Wohnungsunternehmen, die AAVA gemeinsam mit Aareon kontinuierlich weiterentwickeln. Neue Anwendungsfälle entstehen direkt aus den Anforderungen der Praxis und fließen in die Weiterentwicklung der Lösung ein.

Davon profitieren alle Kunden: Viele Funktionen, Prozesse und bewährte Anwendungsfälle basieren auf den Erfahrungen der Co-Creation-Gruppe und stehen für den produktiven Einsatz zur Verfügung. So vereint AAVA das Wissen und die Praxiserfahrungen mehrerer Wohnungsunternehmen in einer Lösung, die sich kontinuierlich mit den Anforderungen der Branche weiterentwickelt.

Ihr Einstieg in AAVA

Die Erfahrungen der GWG Kassel zeigen, wie Künstliche Intelligenz bereits heute produktiv im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann. Vielleicht fragen auch Sie sich, welche Einsatzmöglichkeiten es in Ihrem Unternehmen gibt.

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