Baugenossenschaft dhu eG setzt auf eine zukunftssichere IT
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Die Baugenossenschaft dhu eG in Hamburg setzt auf eine zukunftsorientierte IT-Strategie, um effizienter, sicherer und flexibler zu arbeiten. Ein entscheidender Anlass für die Neuausrichtung war der geplante Umzug der Geschäftsstelle, bei dem alle lokalen Server abgeschafft werden sollten.
Nach sorgfältiger Evaluierung verschiedener Anbieter entschied sich die dhu eG für die Aareon Cloud Services, um ihre gesamte IT-Infrastruktur zu modernisieren. Wichtig war eine ganzheitliche Lösung, die alle relevanten IT-Bereiche abdeckt. Daher fiel die Wahl bewusst auf:
- Aareon Cloud Workplace – Verlagerung der Server in die Cloud und Entlastung der IT-Verantwortlichen
- Managed Microsoft 365 – Vereinfachung der IT-Verwaltung und bessere Zusammenarbeit
- Endgerätemanagement – Optimierung der Verwaltung und Förderung des Homeoffice
Durch diesen strategischen Schritt konnte die dhu eG ihre IT-Sicherheit erheblich verbessern und ihre Arbeitsprozesse effizienter und sicherer gestalten.
Strukturierte Implementierung – eine enge Zusammenarbeit
„Wir waren beeindruckt von der professionellen Herangehensweise. Jede Aufgabe war genau geplant, und es gab einen klaren Fahrplan“, berichtet Andreas Lotzow, IT-Verantwortlicher der dhu eG.
Die Umstellung verlief weitgehend reibungslos: „Freitags wurde unsere IT umgestellt, und montags lief bereits alles wieder. Das hat uns wirklich überzeugt.“ Eine kurzfristige Verzögerung während der Projektlaufzeit stellte zwar eine Herausforderung dar, doch durch die enge Abstimmung mit Aareon konnte die Umstellung erfolgreich abgeschlossen werden.
~ 4.500
Genossenschaft
Hamburg
52
Drei Services – eine integrierte Lösung für die Baugenossenschaft dhu eG:
Aareon Cloud Workplace:
Sichere IT ohne lokale Server
Mit der Verlagerung der gesamten IT-Infrastruktur ins Aareon Rechenzentrum konnte die dhu eG einen entscheidenden Schritt hin zu einer zukunftssicheren IT machen. Die Wartung, Updates und Sicherheitsmaßnahmen werden nun vollständig durch Aareon übernommen. „Früher musste ich täglich prüfen, ob alle Systeme laufen – das hat viel Zeit gekostet – sogar während meines Urlaub. Jetzt kann ich ruhiger schlafen, weil die IT-Umgebung professionell gemanagt wird“, so Andreas Lotzow.
Ein weiterer Vorteil: Der Umzug der Geschäftsstelle wurde erheblich vereinfacht. „Unsere Mitarbeitenden konnten ihre Notebooks einfach mitnehmen und am neuen Standort sofort weiterarbeiten – ganz ohne komplexe Serverumzüge oder technische Störungen.“
Managed Microsoft 365: Standardisierung und neue Möglichkeiten
Die dhu eG nutzte Microsoft 365 bereits vor der Zusammenarbeit mit Aareon, allerdings nur für Basisanwendungen wie Outlook und Word. Erst mit dem Managed Service konnten die Lizenzverwaltung und Sicherheitsfunktionen optimiert werden. Nun werden weitere Microsoft 365-Tools gezielt in den Arbeitsalltag integriert: Die gemeinsame Dokumentenbearbeitung verbessert die Zusammenarbeit, Microsoft Teams entwickelt sich zur zentralen Kommunikationsplattform und Microsoft Planner wird getestet, um Aufgaben effizienter zu organisieren.
„Mit Microsoft 365 haben wir unsere Systemlandschaft homogenisiert und verschiedene Tools wie z B. Slack und Zoom abgeschafft und durch Microsoft 365 Lösungen ersetzt. Dies spart Kosten, da die Lizenzpreise für Microsoft 365 bereits alle notwendigen Funktionen beinhalten.“, erklärt Frank Seeger, Vorstandsmitglied der dhu eG.
Endgerätemanagement: Flexibilität und Sicherheit für das Homeoffice
Die Einführung des Endgerätemanagements war ein zentraler Schritt, um Mitarbeitenden ein sicheres und komfortables Arbeiten im Homeoffice zu ermöglichen. „Früher war es schwierig, sicherzustellen, dass alle Geräte auf dem neuesten Stand sind. Jetzt werden Updates und Sicherheitspatches automatisch installiert – das spart uns jede Woche mehrere Stunden Arbeitszeit“, so Andreas Lotzow.
Dank der neuen Notebooks und zentral verwalteten Geräte ist ein Wechsel zwischen Büro und Homeoffice jetzt problemlos möglich. „Jeder kann sich einfach mit dem VPN verbinden und sofort loslegen – das macht mobiles Arbeiten viel angenehmer.“
Eine Entscheidung mit Zukunft
„Wir haben mehr Zeit für strategische IT-Themen, anstatt uns um Updates und Wartung zu kümmern. Die Entscheidung für Aareon war genau richtig – und ich würde sie jederzeit wieder treffen“, fasst Andreas Lotzow zusammen.
Sein Fazit für andere Unternehmen: „Die Umstellung erfordert eine gute Vorbereitung, aber mit Aareon als Partner läuft alles strukturiert und professionell – und das Ergebnis spricht für sich.“
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