Unterschreiben ohne Umwege – direkt aus Ihrem ERP

Vollintegriert, schnell und sicher

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Effektiver Arbeiten mit digitalen Prozessen

Ohne eine digitale Unterschrift hat ein Dokument viele Prozessschritte zu durchlaufen, die zeitaufwändig sind und Medienbrüche erzeugen: Am Anfang wird das Dokument über den Computer ausgedruckt, um es am Ende einzuscannen, damit es wieder digital abgespeichert werden kann. Die ausgedruckten Dokumente müssen zusätzlich in einem analogen Archiv abgeheftet werden.

Ihre Vorteile

Durchgängigkeit statt Medienbruch: Erstellung → Signatur → ERP‑Archiv
– Kein manuelles Ablegen, kein Suchen, weniger Rückfragen.
Integriert, wo Sie arbeiten: in Ihrem ERP
– Status immer im Blick, Vorgänge starten direkt aus den Oberflächen.
Weniger Aufwand, weniger Fehler
– Die Dokumente werden automatisch den richtigen Unterzeichner zugesendet. Alle Vorgänge können zu jeder Zeit beobachtet und nachvollzogen werden.
Positiver Zeit‐ & Kosteneffekt
– Der analoge Unterschriftsprozess und der physische Versand fallen weg, die Sach- und Prozesskosten werden minimiert.
Positiver Einfluss auf Ihren Nachhaltigkeitsbericht
– Weniger Papier, kein Postweg, weniger Scans. Durch und durch ein nachhaltiger Prozess.

Überall und jederzeit Dokumente unterschreiben

Dokumente lassen sich orts- und zeitunabhängig signieren
Mit jedem Gerät (Smartphone, PC) kompatibel
Ideal für moderne New-Work-Umgebungen
Die einzigartige digitale "Vor-Ort-Unterschrift" ermöglicht ein Hybrid-Modell mit der z. B. Mieter auch bei einem persönlichen Treffen Verträge digital und rechtsverbindlich unterzeichnen können.

Erhöhter Datenschutz und Rechtssicherheit

Mit Aareon Digitalen Unterschrift können Dokumente ganz einfach DSGVO-konform und vollkommen ortsunabhängig unterzeichnet werden. Der digitale Unterschriftsprozess entspricht den Vorgaben der eIDAS-Verordnung und unterliegt somit den Formerfordernissen, die beim Abschluss eines Vertrages eingehalten werden müssen. So kann z. B. die gesetzliche Schriftform in den meisten Fällen durch die qualifizierte elektronische Signatur erfüllt und damit die Rechtssicherheit gewährleistet werden. Aber natürlich können Sie auch per Knopfdruck mit der Einfachen elektronischen Signatur das entsprechende Sicherheitslevel wählen.

Signaturarten passend zum Dokument:

EES – Einfache elektronische Signatur
Basisunterschrift in elektronischer Form für alltägliche Geschäftstransaktionen (z. B. Mietvertrag, Kündigungsbestätigung, Miet‑/Wohnungsgeberbescheinigung)
QES - Qualifizierte elektronische Signatur mit Selfie Ident
Biometrischer Echtzeitabgleich mit Ausweisdaten für erhöhte Beweiskraft (z. B. Mietvertrag mit Indexmiete, Dienstleistungsverträge, Genossenschaftsbeitritt)

Die wichtigsten Funktionen der Aareon Digitalen Unterschrift

SMS-Benachrichtigungen an Mieter/Eigentümer
Automatisches Füllen der Unterschriftsfelder
Die beiden gängigen Signaturstufen: einfache und qualifizierte elektronische Signatur
Aktivitätsübersicht zeigt den Dokumentenstatus
Erinnerungsfunktion an alle Beteiligten
Festlegung einer Signaturreihenfolge (Wodis Yuneo)
Anchor Tags für eine eindeutige Zuordnung der Unterzeichner und automatischen Zusendung an die richtigen Personen

Schont die Umwelt

Ein durchschnittliches Immobilienunternehmen versendet rund 350 Mietverträge à 30 Seiten in doppelter Ausfertigung pro Jahr. Somit werden nur für Mietverträge rund 21.000 Seiten pro Jahr benötigt.

Aktuelle Blogbeiträge zu Aareon Digitale Unterschrift

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