WGL Wohnungsgesellschaft Leverkusen

IT-Sicherheit professionell absichern – ohne die eigene IT-Struktur unnötig zu binden

Warum die WGL Wohnungsgesellschaft Leverkusen ihre IT als immotion-Anwender mit Aareon Cloud Services neu aufgestellt hat.

Daniel Lehmann | Abteilungsleitung IT & Digitalisierung

Cybersecurity wird zur strategischen Frage

Cybersecurity ist längst kein IT-Nischenthema mehr. Sie entscheidet heute maßgeblich darüber, wie stabil ein Wohnungsunternehmen arbeiten kann. Bei der WGL laufen die zentralen Geschäftsprozesse über immotion als ERP-System – die IT-Infrastruktur ist damit Grundlage des täglichen Betriebs.

Für Daniel Lehmann, Abteilungsleitung IT und Digitalisierung bei der WGL, ist klar: Diese Basis muss dauerhaft sicher und leistungsfähig betrieben werden:

„Täglich wachsen die Herausforderungen in Sicherheit.“

Gewachsene Strukturen – steigende Anforderungen

Mit rund 7.000 Wohnungen ist die WGL das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Leverkusen. Rund 90 Arbeitsplätze werden von einem IT-Team aus vier Personen betreut. Die Server standen im eigenen Haus, unterstützt durch einen externen Berater.

Mit Blick auf zukünftige Entwicklungen und steigende Anforderungen an Sicherheit, Performance und Integration – etwa im Kontext von Microsoft 365 – wurde klar: Die IT muss strategisch weiterentwickelt werden. Die Systeme werden komplexer, die Bedrohungslage dynamischer – gleichzeitig rückten Themen wie Skalierbarkeit, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit stärker in den Fokus.

Als ein Hardware-Austausch anstand und externe Unterstützung wegfiel, nutzte die WGL diesen Zeitpunkt bewusst für eine strategische Neuausrichtung:
„Das hätten wir mit unserer Manpower nicht leisten können – und auch nicht leisten wollen.“

IT-Security ist kein Nebenjob.

Die Entscheidung:

Welche Bedeutung hat ein mittelgroßes Wohnungsunternehmen?

Der Schritt in die Cloud war zunächst keine Selbstverständlichkeit. Als immotion-Anwender kannte die WGL Aareon vor allem aus dem ERP-Kontext. Und wie viele kleinere und mittelgroße Wohnungsunternehmen stellte sich eine ganz praktische Frage:

Welche Bedeutung hat ein Unternehmen unserer Größe bei einem großen Anbieter?

Mit 7.000 Wohnungen ist die WGL kein Konzern – aber für die eigene Organisation ist die IT geschäftskritisch. Wenn Systeme nicht laufen, stehen Vermietung, Rechnungswesen und Serviceprozesse still. Bei IT-Security geht es deshalb nicht nur um Technik, sondern um Vertrauen und Verlässlichkeit.

Was letztlich überzeugt hat

Sicherheit auf zertifiziertem Niveau
Das Rechenzentrum ist nach Bankenstandard zertifiziert – ein klares Signal für strukturiert abgesicherte Prozesse. „Viel mehr geht da nicht.“
Branchenverständnis
Die Verbindung aus Cloud Services und wohnungswirtschaftlichem Know-how war entscheidend. Prozesse müssen nicht erst erklärt werden – das spart Zeit im Alltag.
Persönliche Ansprechpartner
Am stärksten wog am Ende die Zusammenarbeit im Alltag. „Was die Ansprechpartner angeht, was die Erreichbarkeit angeht – außergewöhnlich.“
Und noch deutlicher: „Wenn ich ein echtes Problem habe, will ich einen Menschen haben.“
Feste Ansprechpartner, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmung per Telefon oder Teams gaben Daniel Lehmann und der WGL die notwendige Sicherheit.

24/7-Security, die intern nicht darstellbar wäre

Der vielleicht größte Effekt zeigt sich im Alltag der IT: „Wenn ich die Wahl habe zwischen Sicherheitsthemen oder Prozessweiterentwicklung, muss ich Sicherheit priorisieren. Dann stagniert anderes.“

Durch die Auslagerung der Infrastruktur schafft die WGL gezielt Kapazitäten für zentrale Zukunftsthemen:

Digitalisierung von Prozessen
Weiterentwicklung der Fachbereiche
strategische IT-Steuerung

Gleichzeitig wird die IT-Security auf ein Niveau gehoben, das intern kaum wirtschaftlich darstellbar wäre.
IT wird damit wieder zum Gestaltungsraum – nicht nur zur Absicherung des laufenden Betriebs.

Ein Weg, der für viele Wohnungsunternehmen relevant ist

Gewachsene Serverstrukturen, kleine IT-Teams und steigende Anforderungen – die Ausgangssituation der WGL ist typisch für viele Wohnungsunternehmen. Entscheidend ist jedoch, wie Unternehmen damit umgehen: nicht reaktiv, sondern strategisch.

„IT ist kein Mittel zum Zweck mehr. Mittlerweile dreht es sich darum.“

Wer Sicherheit nachhaltig erhöhen und gleichzeitig Digitalisierung vorantreiben möchte, muss IT gezielt weiterentwickeln und neu ausrichten.

Webinar-Reihe zu Aareon Cloud Services

Wie lassen sich IT-Infrastruktur, Arbeitsplatz und Sicherheit zukunftsfähig aufstellen – ohne die eigene Organisation personell auszubauen?

In unserer Webinar-Reihe zu Aareon Cloud Services erhalten Sie einen strukturierten Überblick über alle Leistungsbereiche:

Cloud Workplace
Sichere, zentral betriebene Server- und Infrastrukturumgebungen auf zertifiziertem Niveau.

Microsoft 365
Professionell gemanagte Collaboration-Umgebung – integriert, abgesichert und betreut.

Endgerätemanagement
Strukturierte Verwaltung und Absicherung Ihrer Clients inklusive Monitoring-Optionen.

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