E-Rechnungspflicht ab 2027: Das sollten Sie jetzt wissen
Seit Anfang 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Jetzt folgt der nächste Schritt: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ihre Rechnungen an andere Unternehmen als E-Rechnung ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Eine einfache PDF per E-Mail reicht dann nicht mehr aus. Gefragt sind strukturierte Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung.
Ob und ab wann die Pflicht für Ihr Unternehmen gilt, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
E-Rechnungen erstellen: In PowerHaus bereits möglich
Sie möchten Ihre Abrechnungen rechtzeitig vor dem Stichtag im richtigen Format versenden? Mit PowerHaus ist das bereits heute möglich. In der Betriebskostenabrechnung, der Jahresabrechnung und der Verwaltervergütung erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus dem System. Das ZUGFeRD-Format verbindet eine gut lesbare PDF mit einer eingebetteten XML-Datei, sodass Ihre Rechnungsempfänger die Daten automatisch weiterverarbeiten können.
Die Funktion steht Ihnen für die Betriebskostenabrechnung seit Version 26.94 und für Jahresabrechnung und Verwaltervergütung seit Version 26.95 zur Verfügung. Sie arbeiten noch mit einer älteren Version? Dann lohnt sich jetzt ein Update.
E-Rechnungen empfangen: Zwei Wege in PowerHaus
E-Rechnungen landen schon heute bei vielen Verwaltungen im Postfach. Doch was passiert dann mit der XML-Datei? PowerHaus bietet Ihnen zwei Wege, eingehende E-Rechnungen zu verarbeiten.
Mit den Zusatzmodulen Digitale Belegerfassung (DBE) und Rechnungseingangsbuch (REBU) erkennt PowerHaus ZUGFeRD und XRechnung automatisch. Die Rechnungsdaten werden direkt aus der XML-Datei ausgelesen und in die Register „Rechnung“ und „Zuordnung“ übernommen. So verarbeiten Sie die Rechnungen ohne Abtippen weiter. Über das Feld „Ansicht E-Rechnung“ unter dem Vorschaufenster sehen Sie die Rechnung als HTML oder als XML-Code, bei ZUGFeRD zusätzlich als PDF.
Zusätzlich unterstützt Sie der KIAAN Agent dabei, ZUGFeRD-Rechnungen automatisiert zu verarbeiten.
Ohne Zusatzmodule legen Sie E-Rechnungen im Register „Archiv“ ab und können sie dort jederzeit einsehen: ZUGFeRD-Rechnungen als PDF, HTML und XML, XRechnungen als HTML und XML. Gut zu wissen: Bei der Ablage im Archiv werden die Rechnungsdaten nicht weiterverarbeitet, also nicht ins Rechnungseingangsbuch oder in die Digitale Belegerfassung übernommen.
Sie nutzen die Digitale Belegerfassung, das Rechnungseingangsbuch oder den KIAAN Agent noch nicht? Sprechen Sie uns gern an.
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