1. Bankdaten auf Ausdrucken schützen
Auf Abrechnungen oder Serienbriefen muss die Bankverbindung von Mietern und Eigentümern nicht immer vollständig sichtbar sein. In Karthago können Sie IBANs deshalb auf Ausdrucken anonymisiert darstellen, zum Beispiel als DE09XXXXXXXXXXXXXXXX90.
Die entsprechende Option aktivieren Sie einmalig unter System → Zusatzprogramme → SEPA-Einstellungen. Nach einem Neustart von Karthago ist die Einstellung wirksam. Die Bankverbindung des Objekts wird dabei weiterhin vollständig angezeigt.
Ihr Vorteil: Sensible Bankdaten bleiben geschützt, während die Zahlungen weiterhin zugeordnet werden können.
2. Alle Buchungen in der Stapelbuchhaltung anzeigen
Eine Kollegin sieht Buchungssätze im Stapel, in Ihrer eigenen Ansicht fehlen sie jedoch? Keine Sorge: Die Buchungen sind nicht verschwunden, sondern werden Ihnen lediglich nicht angezeigt.
Standardmäßig zeigt die Stapelbuchhaltung nur die Buchungssätze des jeweils angemeldeten Benutzers. Über „Buchungen anzeigen“ → „Alle Buchungssätze“ können Sie zusätzlich die Buchungen einsehen, die andere Benutzer erfasst oder importiert haben. Möchten Sie anschließend wieder ausschließlich Ihre eigenen Buchungen sehen, wechseln Sie mit einem Klick auf „Einzeluser“ zurück.
Ihr Vorteil: Gerade wenn mehrere Personen mit demselben Stapel arbeiten oder Sie Buchungen aus dem Team weiterbearbeiten möchten, behalten Sie so den Überblick.
