Tipp 1: Welche Zahlungen stecken hinter „Beitragsverpflichtungen Vorjahre“?
In der Auswertung der Erhaltungsrücklage erscheint die Position „Zahlungen auf Beitragsverpflichtungen Vorjahre“ und Sie möchten nachvollziehen, welche Eigentümer und Buchungen sich dahinter verbergen?
Mit den passenden Auswertungen in Karthago lässt sich gezielt ermitteln, welche Zahlungen im aktuellen Wirtschaftsjahr offene Posten der Erhaltungsrücklage aus Vorjahren ausgeglichen haben. Ob über die OP-Liste oder mithilfe individueller Auswertungen im Listengenerator: Die zugrundeliegenden Buchungen können transparent nachvollzogen werden.
Ihr Vorteil: Sie schaffen Transparenz bei der Prüfung der Erhaltungsrücklage und können ausgewiesene Beträge gegenüber Eigentümern, Beiräten oder Prüfern jederzeit nachvollziehbar belegen. Das spart Zeit bei Rückfragen und erhöht die Sicherheit bei der Kontrolle Ihrer Auswertungen.
Tipp 2: Zahlung dem falschen Offenen Posten zugeordnet?
Eine Zahlung wurde versehentlich dem falschen Offenen Posten zugeordnet oder eine bestehende Zuordnung muss korrigiert werden? Dann müssen Sie die Buchung nicht neu erfassen.
Die OP-Zuordnung kann auch nachträglich aufgerufen und angepasst werden. Fehlerhafte Zuordnungen lassen sich dadurch schnell korrigieren, während die ursprüngliche Buchung erhalten bleibt.
Ihr Vorteil: Sie stellen sicher, dass Zahlungen und offene Posten korrekt miteinander verknüpft sind und Ihre Auswertungen auf einer sauberen Datenbasis beruhen. Gerade bei Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen oder der Umsatzsteuervoranmeldung hilft Ihnen das, Fehler zu vermeiden und verlässliche Ergebnisse zu erzielen.
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