KIAAN Agent: Noch mehr Unterstützung im Arbeitsalltag
Intelligente Rechnungsverarbeitung
Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen wurde umfassend erweitert. Der KIAAN Agent erkennt das passende Buchungsmodul und schlägt automatisch geeignete Sach- und Girokonten vor. Mit jeder Freigabe lernt das System dazu und verbessert seine Vorschläge kontinuierlich.
Zusätzliche Plausibilitätsprüfungen helfen dabei, typische Fehler bereits während der Verarbeitung zu erkennen. Auch Dubletten werden zuverlässiger identifiziert, bevor sie zu Problemen im Buchungsprozess führen.
Neu hinzugekommen sind zahlreiche weitere Optimierungen: So werden Lieferanten jetzt noch zuverlässiger erkannt, Adressdaten automatisch ergänzt und mögliche Doppelbelege zur Prüfung zurückgestellt. Zudem lassen sich mehrere Rechnungen mit der neuen Stapel-Freigabe in einem Schritt genehmigen.
Auch der Posteingang wurde weiter verbessert und aktualisiert sich automatisch mit neuen Einträgen, sodass wichtige Dokumente jederzeit im Blick bleiben.
Ihre Vorteile:
- Weniger manuelle Arbeit bei der Rechnungsbearbeitung
- Zuverlässigere Lieferanten- und Belegerkennung
- Mehr Sicherheit durch verbesserten Dublettenschutz
- Schnellere Freigabe mehrerer Rechnungen
- Höhere Datenqualität bei der Buchung
Noch umfassendere Auskünfte aus Ihren PowerHaus-Daten
KIAAN versteht jetzt deutlich mehr Bereiche innerhalb von PowerHaus und kann dadurch noch gezielter unterstützen.
Neben Informationen zu offenen Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr liefert der Agent nun auch Auskünfte zu Themen wie Heizkosten, Abrechnungen, Verteilerschlüsseln, Mietanpassungen oder der Sondereigentumsverwaltung.
Darüber hinaus können Kontaktdaten von Eigentümern und Mietern, Mieterbewegungen oder fehlende SEPA-Mandate gezielt abgefragt werden. So erhalten Sie relevante Informationen schneller und direkt aus Ihren vorhandenen Daten.
Noch komfortabler im täglichen Einsatz
Auch bei Bedienung und Nutzererlebnis gibt es zahlreiche Verbesserungen:
- Intelligente Suche nach Objekten und Lieferanten, auch bei abweichenden Schreibweisen
- CSV-Export von Tabellen und Abfrageergebnissen
- Vorschläge für sinnvolle nächste Schritte nach einer Anfrage
- Optimierte Dokumentvorschau
- Verständlichere Fehlermeldungen mit konkreten Hinweisen
KIAAN DMS: Dokumente schneller verstehen und bearbeiten
Fast Lane für aktuelle Dokumente
Neu hochgeladene Dokumente werden jetzt bevorzugt verarbeitet. Dadurch stehen die durch KI analysierten Informationen schneller zur Verfügung und können zeitnah weiterbearbeitet werden.
Gerade bei Rechnungen, Verträgen oder aktuellen Schriftwechseln bedeutet das kürzere Wartezeiten und schnellere Prozesse.
Neu: Dokument-Chat direkt in PowerHaus
Mit dem neuen Dokument-Chat können Sie direkt aus der Dokumentvorschau heraus Fragen zu einem Dokument stellen.
Der Wechsel in andere Anwendungen entfällt. Stattdessen analysiert die KI den Inhalt des gewählten Dokuments und liefert die Antwort unmittelbar im System.
Ob Vertragslaufzeiten, Ansprechpartner, Rechnungspositionen oder Fristen: Relevante Informationen lassen sich innerhalb weniger Sekunden finden.
Fazit
Mit den aktuellen Erweiterungen entwickelt sich KIAAN in PowerHaus weiter zum digitalen Assistenten für die Immobilienverwaltung. Während der KIAAN Agent Aufgaben rund um Rechnungen, Wissen und Informationssuche unterstützt, sorgt KIAAN DMS dafür, dass wichtige Informationen aus Dokumenten schneller verfügbar werden. Zusammen helfen die neuen Funktionen dabei, Routineaufgaben zu reduzieren und Prozesse effizienter zu gestalten.
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