Mehr Effizienz in Karthago: Diese neuen KIAAN-Funktionen erleichtern Ihren Arbeitsalltag

KIAAN Agent: Mehr Effizienz bei Rechnungen und Informationssuche

Verbesserte Rechnungserkennung

Der KIAAN Agent unterstützt die Verarbeitung von Eingangsrechnungen jetzt noch präziser.

Verschiedene Optimierungen bei der Rechnungserkennung helfen dabei, Informationen zuverlässiger auszulesen und zu verarbeiten. Darüber hinaus wurden Prüfmechanismen erweitert, um doppelte Rechnungen früher zu erkennen und Fehlerquellen zu reduzieren.

Für Verwalter bedeutet das weniger Nachbearbeitungsaufwand und mehr Sicherheit bei der täglichen Bearbeitung von Rechnungen. 

Optimierte Lieferanten- und Adressverwaltung

Auch die Verwaltung von Stammdaten wurde weiter verbessert.

Die Erfassung und Verarbeitung von Lieferanteninformationen funktioniert zuverlässiger. Gleichzeitig wurden Optimierungen bei der Adressverarbeitung umgesetzt und verschiedene Fehlerquellen bei der Neuanlage von Lieferanten behoben. 

Zusätzlich wurde die Suche erweitert, sodass beispielsweise Kontaktdaten einfacher gefunden werden können. 

Verbesserte Arbeitsabläufe

Neben den fachlichen Funktionen wurden auch zahlreiche Prozesse im Hintergrund optimiert.

Dazu gehören Verbesserungen bei der Verarbeitung von Rechnungsanhängen, Anpassungen in den Workflows sowie eine überarbeitete Darstellung von Chat-Antworten für eine bessere Lesbarkeit.

KIAAN DMS: Dokumente schneller erschließen

Fast Lane für aktuelle Dokumente

Neu eingegangene Dokumente werden bevorzugt durch die KI verarbeitet.

Dadurch stehen relevante Informationen schneller zur Verfügung und aktuelle Vorgänge können ohne lange Wartezeiten weiterbearbeitet werden.

Neu: Dokument-Chat direkt in Karthago

Mit dem neuen Dokument-Chat lassen sich Fragen zu Dokumenten direkt innerhalb von Karthago stellen.

Über die Dokumentvorschau können Anwender ein Dokument auswählen und unmittelbar mit dem KI-Assistenten interagieren. KIAAN analysiert den Dokumentinhalt und liefert passende Antworten, ohne dass Dokumente manuell durchsucht werden müssen.

Vor allem bei Verträgen, Rechnungen, Protokollen oder umfangreichen Schriftwechseln spart dies wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

Fazit

Die aktuellen Erweiterungen machen KIAAN in Karthago zu einer noch stärkeren Unterstützung bei der täglichen Verwaltungsarbeit. Verbesserungen bei Rechnungserkennung, Lieferantenverwaltung und Arbeitsabläufen sorgen für effizientere Prozesse. Mit den neuen DMS-Funktionen wird zudem der Zugriff auf Informationen aus Dokumenten deutlich einfacher und schneller