Direkt in Wodis Yuneo

AAVA für das Mitglieder­wesen

Im Mitglieder­wesen werden Anteile, Ein- und Austritte, Zahlungen und Mitgliedsdaten laufend verarbeitet. AAVA prüft die relevanten Bestände und Buchungen, macht Abweichungen frühzeitig sichtbar und führt Ihr Team durch die Ausschüttungs­abrechnung. Direkt in Wodis Yuneo und mit dem AAVA Control Center als zentralem Steuerungs­element.
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Abweichungen entstehen im Alltag – und beeinflussen später die Ausschüttungsabrechnung

 
Im Mitgliederwesen müssen Stammdaten, Anteile, Zahlungen und Mitgliedschaftsverläufe korrekt erfasst und über Jahre nachvollziehbar bleiben. Bereits kleine Abweichungen können zu falschen Berechnungsgrundlagen oder Fehlern während der Ausschüttungsabrechnung führen. Solche Unstimmigkeiten bleiben mitunter lange unentdeckt und müssen spätestens bei der Berechnung unter Zeitdruck geklärt werden.
 
AAVA setzt früher an: Die Lösung prüft relevante Daten kontinuierlich und macht Auffälligkeiten bearbeitbar, bevor sie die Ausschüttungsabrechnung beeinflussen. 

 AAVA prüft kontinuierlich und führt durch die Ausschüttungsabrechnung 

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Kontinuierliche Prüfungen

AAVA prüft die relevanten Daten und Vorgänge im Mitglieder­wesen automatisiert. Dazu gehören unter anderem:

  • Mitglieder­stammdaten und zugehörige Dokumente

  • Eintritte, Austritte und Erbfolgen einschließlich der Datumsangaben

  • Geschäfts- und Pflicht­anteile, Einzahlungen und Geschäfts­guthaben

  • Buchungen, Konten­abweichungen und noch nicht verarbeitete Anteils­vorgänge

  • historische Werte, Berechnungs­grundlagen und Satzungs­änderungen

 

Erkennt AAVA eine Auffällig­keit, wird im AAVA Control Center eine Aktivität mit Beschreibung, Ursachen­hinweis und direktem Absprung in den betroffenen Datensatz angelegt.
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Geführte Ausschüttungsabrechnung

AAVA begleitet Ihr Team durch die einzelnen Schritte der Ausschüttungs­abrechnung. AAVA bereitet Informationen vor, prüft Voraussetzungen, weist auf Klär­fälle hin und unter­stützt bei der Kommunikation mit den Mitgliedern.

Der geführte Prozess umfasst:

  • Ausschüttung vorbereiten

  • Berechnungsbasis ermitteln und prüfen

  • Ausschüttung berechnen

  • Buchungen und Auszahlungen vorbereiten

 

Der Prozess kann jederzeit unter­brochen und später fortgesetzt werden. Ergebnisse, Klärfälle und Entscheidungen bleiben dabei nachvoll­ziehbar dokumentiert.
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Mitgliederkommunikation

AAVA unterstützt die Kommunikation mit den Mitgliedern direkt aus dem jeweiligen Klärfall. Fehlen notwendige Angaben, erstellt AAVA passende Schreiben – beispielsweise zur Abfrage einer Bankverbindung oder steuerlicher Informationen.

Auch nach der Berechnung unterstützt AAVA die weitere Kommunikation:

  • Schreiben bei fehlenden oder unvollständigen Angaben

  • Mitteilung zur Ausschüttung

  • Aufbereitung der Ausschüttungsergebnisse

 
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Revisionssichere Dokumentation

AAVA dokumentiert alle Prüf­ergebnisse, Prozess­schritte und Entscheidungen fortlaufend als Aktivitäten. Dabei werden Ergebnis, Zeit­punkt, Bearbeitungs­verlauf und die Entscheidungen Ihrer Mitarbeitenden festgehalten.

Auch Berechnungs­grundlagen, Abweichungen und Gesamt­werte bleiben nachvoll­ziehbar dokumentiert. So entsteht eine transparente Prozess­historie, die als Grund­lage für Prüfungen genutzt werden kann.
Illustration Mitarbeitende entscheiden

AAVA unterstützt. Ihr Team entscheidet.

AAVA automatisiert Arbeitsschritte und bereitet Ergebnisse zur Kontrolle vor. Ihre Mitarbeitenden bleiben dabei aktiv eingebunden: Sie prüfen die Ergebnisse, nehmen bei Bedarf Anpassungen vor und geben die nächsten Schritte frei.

So verbindet AAVA automatisierte Unterstützung mit der fachlichen Erfahrung Ihres Teams.

Prüfen. Entscheiden. Freigeben.

Kontakt

Sie wünschen eine individuelle Beratung? Hinterlassen Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten sowie einige Informationen zu Ihrem Kontaktwunsch. So können wir uns gezielt auf Ihren Bedarf vorbereiten.