Digitale Archivierung

Archiv kompakt: von der sicheren Ablage zum Dokumenten­management

Dokumente sicher archivieren, schnell finden und effizient verwalten: Archiv kompakt ist die revisions­sichere Basis für Ihre digitale Dokumenten­ablage. Mit Archiv DMS steht die neue Produkt­generation bereit – mit intelligenter Verschlag­wortung, Volltext­suche, direkter Dokumenten­bearbeitung und flexiblen Workflows.
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Archiv kompakt

 Die revisionssichere und integrierte Basis für Ihre digitale Dokumentenablage. 

Revisionssicher archivieren

Dokumente werden rechtssicher und nachvollziehbar in einer klar definierten Archivstruktur abgelegt – revisionssicher nach PS 880 und DSGVO-konform.

Jederzeit verfügbar

Berechtigte Mitarbeitende können Dokumente ortsunabhängig und gleichzeitig einsehen.

Direkt in Ihr ERP-System integriert

 Archiv kompakt ist nahtlos in Wodis Sigma, Wodis Yuneo, SAP® Blue Eagle, immotion® und RELion ONE integriert. 

Archiv DMS

Die neue Produktgeneration von Archiv kompakt

Mit Archiv DMS entwickelt sich Archiv kompakt zum Dokumentenmanagementsystem weiter. Dokumente werden nicht nur sicher archiviert, sondern auch intelligent verschlagwortet, schneller gefunden, direkt bearbeitet und in klaren Workflows gesteuert.

Für Paketwelt-Kunden sind die DMS-Funktionalitäten bereits lizenzseitig enthalten. Für das Upgrade fällt lediglich eine einmalige Zuschaltgebühr an. Neukunden starten direkt mit Archiv kompakt in der Produktgeneration Archiv DMS.

 

Dokumente schneller finden

 Intelligente Verschlagwortung und Volltextsuche führen direkt zum gesuchten Dokument. 

Abläufe effizient steuern

 Workflows flexibel abbilden und automatisieren – für klare und transparente Prozesse. 

Zusammenarbeit vereinfachen

 Dokumente direkt bearbeiten, kommentieren und gemeinsam freigeben. 

Dokumentenstände nachvollziehen

 Versionierung sorgt für eindeutige Dokumentstände und transparente Änderungen. 

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 Optionale Erweiterung:

Archivwissen sofort per Chat abrufen 

Mit AAVA in Archiv kompakt greifen Sie per Chat auf Ihr gesamtes Archivwissen zu – ohne zu wissen, wo die Informationen liegen oder in welchem Dokument sie enthalten sind. Die KI versteht Inhalte im Kontext, erkennt Zusammenhänge über Dokumente hinweg und durchsucht den gesamten Archivbestand.

Statt gezielt suchen zu müssen, stellen Sie einfach eine Frage. AAVA liefert Ihnen passende Antworten, fasst Inhalte aus mehreren Dokumenten zusammen und macht Informationen sichtbar, die sonst verborgen bleiben würden.

AAVA in Archiv kompakt ist eine separat buchbare KI-Lösung und unabhängig von der eingesetzten Produktgeneration von Archiv kompakt nutzbar.

Mit AAVA in Archiv kompakt können Sie Informationen aus Ihren Archivdokumenten per Chat erschließen – vom ausgewählten Dokument bis zum gesamten Archivbestand.

Kontakt

Sie wünschen eine individuelle Beratung? Hinterlassen Sie uns einfach Ihre Kontakt­daten sowie einige Informationen zu Ihrem Kontakt­wunsch. So können wir uns gezielt auf Ihren Bedarf vorbereiten.