Von der sicheren Ablage zum Dokumentenmanagement
Archiv kompakt
Die revisionssichere und integrierte Basis für Ihre digitale Dokumentenablage.
Revisionssicher archivieren
Dokumente werden rechtssicher und nachvollziehbar in einer klar definierten Archivstruktur abgelegt – revisionssicher nach PS 880 und DSGVO-konform.
Jederzeit verfügbar
Berechtigte Mitarbeitende können Dokumente ortsunabhängig und gleichzeitig einsehen.
Direkt in Ihr ERP-System integriert
Archiv kompakt ist nahtlos in Wodis Sigma, Wodis Yuneo, SAP® Blue Eagle, immotion® und RELion ONE integriert.
Archiv DMS
Die neue Produktgeneration von Archiv kompakt
Mit Archiv DMS entwickelt sich Archiv kompakt zum Dokumentenmanagementsystem weiter. Dokumente werden nicht nur sicher archiviert, sondern auch intelligent verschlagwortet, schneller gefunden, direkt bearbeitet und in klaren Workflows gesteuert.
Für Paketwelt-Kunden sind die DMS-Funktionalitäten bereits lizenzseitig enthalten. Für das Upgrade fällt lediglich eine einmalige Zuschaltgebühr an. Neukunden starten direkt mit Archiv kompakt in der Produktgeneration Archiv DMS.
Dokumente schneller finden
Intelligente Verschlagwortung und Volltextsuche führen direkt zum gesuchten Dokument.
Abläufe effizient steuern
Workflows flexibel abbilden und automatisieren – für klare und transparente Prozesse.
Zusammenarbeit vereinfachen
Dokumente direkt bearbeiten, kommentieren und gemeinsam freigeben.
Dokumentenstände nachvollziehen
Versionierung sorgt für eindeutige Dokumentstände und transparente Änderungen.
Vertrauliche Inhalte schwärzen
Ein Dokument soll weitergegeben werden, enthält aber vertrauliche Informationen? Schwärzen Sie sensible Inhalte direkt in Archiv kompakt und geben Sie nur die Informationen weiter, die für die empfangende Person bestimmt sind.
Markierungen, Hinweise, Prüfvermerke ergänzen
Ergänzen Sie Kommentare, interne Hinweise, Markierungen oder Stempel direkt im Dokument. So bleiben wichtige Informationen nachvollziehbar und für Ihre Kolleg am richtigen Ort verfügbar.
Seiten im Dokument korrigieren
Im archivierten Mietvertrag ist versehentlich eine falsche Seite enthalten oder die Reihenfolge stimmt nicht?
Mit Archiv DMS können Sie einzelne Seiten direkt im Dokument löschen, verschieben oder neu anordnen.
Optionale Erweiterung:
Archivwissen sofort per Chat abrufen
Mit AAVA in Archiv kompakt greifen Sie per Chat auf Ihr gesamtes Archivwissen zu – ohne zu wissen, wo die Informationen liegen oder in welchem Dokument sie enthalten sind. Die KI versteht Inhalte im Kontext, erkennt Zusammenhänge über Dokumente hinweg und durchsucht den gesamten Archivbestand.
Statt gezielt suchen zu müssen, stellen Sie einfach eine Frage. AAVA liefert Ihnen passende Antworten, fasst Inhalte aus mehreren Dokumenten zusammen und macht Informationen sichtbar, die sonst verborgen bleiben würden.
AAVA in Archiv kompakt ist eine separat buchbare KI-Lösung und unabhängig von der eingesetzten Produktgeneration von Archiv kompakt nutzbar.
Mit AAVA in Archiv kompakt können Sie Informationen aus Ihren Archivdokumenten per Chat erschließen – vom ausgewählten Dokument bis zum gesamten Archivbestand.