Seminare
Das Beste aus Karthago herausholen.
Entdecken Sie unsere digitalen Tagesseminare für Sie und Ihr Team.
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Unsere Seminare im Überblick
In diesem Seminar werden Ihnen die Grundfunktionen des Programmes erläutert und wichtige Hinweise für die korrekte Eingabe von Stammdaten vermittelt. Sie erlernen hier außerdem, wie Sie Serienbriefe anlegen, individualisierte Vorlagen erstellen und Ausdrucke an die Dokumentenverwaltung übergeben.
Inhalte:
- Allgemeine Erläuterungen zum Programmaufbau (Verzeichnisstruktur, Symbolleisten)
- Einrichtung von Geschäftsbereichen
- Anwendungshinweise zum Druckspooler und der Benutzerverwaltung
- Einführung in die Begrifflichkeiten: Stammdaten Mandant, Objekte (teilgewerblich), Verteilerschlüssel, Mehrwertsteuerschlüssel, Eigentümer, Hausmeister, Einheiten, Mieter, Kontenplan (ausführlich), Kautionen, Stammdatenlisten
Keine Vorkenntnisse notwendig.
Nächster Termin:
08.09.2026 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 10:00 – 16:00 Uhr online statt.
Kosten für einen Seminartag 450 € je Teilnehmer.
Anhand von praktischen Beispielen werden die buchhalterischen Aufgaben eines Verwalters in der Software umgesetzt. Dies erfolgt zum einen über die monatliche Sollstellung bis hin zur manuellen Buchungsstofferfassung. Sie erfassen die Eckdaten Ihrer Eingangsrechnungen und kontieren die Rechnungspositionen. Lernen Sie die das zweistufige Genehmigungsverfahren und legen Sie fest, wie das Rechnungseingangsbuch geführt werden soll. Darüber hinaus lernen Sie das Mahnwesen und die Einstellungsmöglichkeiten kennen.
Inhalte:
- Sollstellung, Mieteinnahmen, Kostenbuchungen, Saldovorträge, Banksaldo, Änderung Buchungen, manuelle Sollstellung, Mahnwesen, Rechnungseingang, Jahresübernahme, Auswertungen
- Ausführliche Behandlung Thema Zahlungsverkehr (Überweisungen, Daueraufträge) anhand von praktischen Beispielen, Dokumentenzuordnung Mieter/Eigentümer
Benötigte Vorkenntnisse:
- KARTHAGO Stammdaten, mindestens Anlage von Konten
09.09.2026 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 10:00 – 16:00 Uhr online statt.
Kosten für einen Seminartag 450 € je Teilnehmer.
Mit Karthago lassen sich Betriebskostenabrechnungen und Hausgeldabrechnungen aus der vorhandenen Buchhaltung erstellen. Anhand vieler Beispiele aus der Praxis bauen Sie Ihre Kenntnisse aus und lernen viele Funktionen des Programms zur Abrechnung kennen.
Inhalte
- Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und WEG-Abrechnung
- Darstellung der „Haushaltsnahen Dienstleistungen“
- Verarbeitung von Abrechnungsergebnissen
Benötigte Vorkenntnisse:
- Karthago Stammdaten
- Karthago Buchhaltung – Grundlagen
Nächster Termin:
15.09.2026 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.
Kosten für einen Seminartag 450 € je Teilnehmer.
Erfassen Sie einen Wirtschaftsplan und lernen Sie, wie die Instandhaltungsrücklage zugeführt und dargestellt wird. Erstellen Sie beispielhaft eine WEG-Jahresabrechnung nach der Musterabrechnung des VNWI.
Inhalte:
- Gesamtwirtschaftsplan mit Vorjahresvergleich und laufender Kontrolle
- Einzelwirtschaftsplan
- Instandhaltungsrücklage
- Einnahmen-Ausgaben-Liste
- Umgang mit dem Nullabgleich zur Abstimmung der WEG-Abrechnungen
- Vermögensstatus
- OP Umbuchungsautomat
Benötigte Vorkenntnisse:
- Karthago Abrechnung WEG & MV - Grundlagen
Nächster Termin:
16.09.2026 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.
Die Notwendigkeit, immer effizienter zu arbeiten, bedeutet analoge Arbeitsprozesse intelligenter zu organisieren: Ein digitaler Strukturwandel ist daher schlichtweg unverzichtbar. Karthago hilft Ihnen auf dem Weg ins papierlose Büro. In diesem Seminar stellen wir Ihnen die bereits heute in Karthago integrierten Tools vor, mit denen Sie die Digitalisierung praktisch umsetzen können. Importieren Sie Dokumente aus Ihrer Explorerstruktur in Karthago.
Inhalte:
- Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
- Organisation der Dokumentenverwaltung inkl. karthago.VISION
- Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen
- Erstellung einer Belegprüfung (online)
- Arbeiten mit dem PDF-Sammler und Druckspooler
- Arbeiten mit dem Digitalen Posteingang (ggf. mit der Outlook Toolbox: Bereitstellung von E-Mails)
- Datenaustausch mit Ableseunternehmen
- Versenden der Ausgangspost
Benötigte Vorkenntnisse:
- Erfahrung mit MS Word
- Karthago Stammdaten (Stammdateneingabe)
Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.
Kosten für einen Seminartag 450 € je Teilnehmer.
Das Modul Facility Management unterstützt Sie von der Schadensmeldung, über Besichtigungstermine, bis hin zur Rechnung. Erfahren Sie im Detail, wie Ihnen Karthago hilft, Ihre Objekte effektiv zu warten und konsequent instand zu halten.
Inhalte:
- Vorgangsbearbeitung mit Besichtigungsterminen und bis Angebotseinholung
- Auftragsvergabe mit Gewährleistungsüberwachung inkl. elektronischer Auftragsübermittlung
- Rechnungsprüfung und -freigabe aus der Vorgangsbearbeitung
- Vertragsverwaltung und Versicherungsabwicklung
- Aufgabenverwaltung, Wiedervorlage und Terminplaner
- Gesprächsnotizen und Push-Nachrichten an Sachbearbeiter
Benötigte Vorkenntnisse:
- Stammdateneingabe
- Karthago Stammdaten
Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.
Kosten für einen Seminartag 450 € je Teilnehmer.
Karthago verfügt über eine hierarchische Dokumentenverwaltung. Lernen Sie Ihre komplette Dokumentenablage im Programm abzubilden oder ausgewählten Nutzern über das Internet bereitgestellte Dokumente wie beispielsweise die Hausgeldabrechnung oder Wirtschaftspläne zur Verfügung zu stellen.
Inhalte:
- Anlegen von Geschäftsbereichen
- Erstellung und Ablage individueller Schreiben mit Füllen von Platzhaltern (Vorlagenbearbeitung)
- Erstellung von Serienbriefen aus Karthago
- Anpassung von Abrechnungsvorlagen
- Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
- Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen
Benötigte Vorkenntnisse:
- Erfahrung mit Microsoft Word
Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.
Kosten für einen Seminartag 450 € je Teilnehmer.