IMMOmanagement

KIAAN DMS

KIAAN DMS

KI-gestütztes Dokumentenmanagement für die Immobilienverwaltung

KI-gestützt. Revisionssicher. Nahtlos integriert.

 

Das DMS der Zukunft.

 

KIAAN DMS ist das Dokumentenmanagement der nächsten Generation – entwickelt speziell für die Anforderungen der Immobilienwirtschaft.
Als Teil des KIAAN‑Ökosystems verbindet es moderne KI‑Funktionen mit professionellem Dokumentenmanagement und tief integrierter Aareon‑Systemlandschaft.

So werden Dokumente nicht nur abgelegt, sondern verstanden, nutzbar gemacht und aktiv in Ihre Prozesse eingebunden.

 

Alles in einer Plattform

Immobilienverwaltungen arbeiten täglich mit einer großen Menge an Dokumenten: Verträge, Abrechnungen, Schriftverkehr, Protokolle.
KIAAN DMS sorgt dafür, dass diese Informationen jederzeit strukturiert, sicher und schnell verfügbar sind – ohne manuellen Aufwand und ohne Medienbrüche.
KI im Kern

KI im Kern

Sparen Sie bis zu 80% manuelle Arbeit bei der Ablage.  
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Alle Dokumente zentral abgelegt und versioniert.
Nahtlose Integration

Nahtlose Integration

Direkt verbunden mit Ihrem ERP-System.
Chat mit Ihren Dokumenten

Chat mit Ihren Dokumenten

Stellen Sie Fragen zu Dokumenten und erhalten Sie Antworten.
Individuelle Links

Individuelle Links

Teilen Sie Dokumente sicher per individuell steuerbarem Link.
DSGVO-konform

DSGVO-konform

Ihre Dokumente werden rechtssicher und DSGVO‑konform verarbeitet.

Ein Blick ins KIAAN DMS

So sieht modernes Dokumentenmanagement mit KIAAN DMS aus:
klar strukturiert, intuitiv bedienbar und konsequent auf Effizienz ausgelegt.

Die gezeigten Screenshots geben Ihnen einen Einblick in zentrale Funktionen –
von der KI‑gestützten Dokumentenklassifizierung bis zur schnellen, semantischen Suche.
Alle Funktionen sind direkt in Ihre tägliche Arbeit integriert – ohne Medienbruch, ohne Umwege.

Analytics-View
1 Nutzungsstatistiken, Analysen und Berichte
Chat-with-Documets-View-Source
2 Chat mit den Dokumenten
Audit-Log
3 Aktivitätenübersicht der einzelnen Dokumente
Documents-Share
4 Individuelle Linkerstellung zur Dokumententeilung
Einheit-Objekte-View
5 Einheitenverwaltung
Documents-View
6 Dokumentenübersicht
Kategorie-View
7 Kategorienverwaltung
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Mehr als ein DMS

Teil des Ökosystems

KIAAN DMS ist ein zentraler Baustein innerhalb des Aareon IMMOmanagent Ökosystems.
Dokumente werden damit zur aktiven Wissensquelle für Prozesse, Mitarbeitende und zukünftige KI‑Anwendungen.

Das bedeutet für Sie:

  • Dokumente werden zum Prozess‑Trigger
  • Wissen ist systemweit verfügbar
  • KI‑Funktionen entwickeln sich kontinuierlich weiter

Kurz: Dokumentenmanagement wird zum Wettbewerbsvorteil.

Jetzt KIAAN live erleben!

Unsere Webinare 

Sie möchten KIAAN live erleben und erfahren, wie er zu Ihnen kommt?
Dann melden Sie sich zu einem unserer Webinare an.

Wir geben Ihnen einen Einblick in den KIAAN Agent, das KIAAN DMS und die neuen ERP‑Pakete, über die Sie KIAAN künftig nutzen können.

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Agentic AI

Wie revolutioniert KIAAN die Verwaltung?

Vergessen Sie das alte Frage-Antwort-Spiel. KIAAN denkt voraus.
Er versteht Ihre Aufgaben, plant eigenständig, setzt um, prüft Ergebnisse und wird jedes Mal besser.

Das ist Agentic AI: Technologie, die mitarbeitet – nicht nur reagiert.
Direkt in Ihrem ERP-System integriert.

Mit KIAAN gestalten Sie die Zukunft der Immobilienverwaltung: intelligent, proaktiv und immer einen Schritt voraus.

So gelangt KIAAN zu Ihnen

Unsere neuen ERP-Pakete
 

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